Übersicht der Verteilerlisten
- Bezeichnung - Zeig den Titel der Verteilerliste.
- Anzahl Empfänger - Zeigt die Anzahl der hinterlegten Empfänger in der Verteilerliste.
- Opt-Out möglich - Zeigt an, ob eine Abmeldung von der Verteilerliste möglich ist.
- Mandant - Zeigt welchem Mandanten die Verteilerliste zugewiesen ist (nur zugewiesener Mandant oder Admin kann sehen/bearbeiten).
- Aktionen - Liste anzeigen, bearbeiten oder löschen.
Verteilerlisten Anzeigen
In der Anzeige finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Verteilerliste. Ganz unten finden Sie ein Script, welches Sie auf Ihre Website einbinden können, um dadurch eine Anmeldung zu erhalten. Dieses Formular können Sie durch das einbinden einer CSS-Datei optisch anpassen. Wenn sich die Benutzer über das Formular anmelden, werden Sie automatisch in der jeweiligen Verteilerliste angelegt und dem ausgewählten Themengebiet zugewiesen. Der Benutzer erhält eine E-Mail, mit der Bestätigung und kann den Status damit auf “aktiviert” setzen.
Verteilerlisten Bearbeiten
Hier können Sie nun den Titel der Verteilerliste definieren, einem Mandanten zuweisen und eine Beschreibung der Liste hinterlegen. Mit der Checkbox Opt-Out möglich können Sie bestimmen, ob sich Empfänger von der Liste abmelden können oder nicht.
Unter Öffentlich könne Sie eine abweichende öffentliche Bezeichnung und Beschreibung eingeben.
Unter Themengebiete können Sie über den Button + Neu neue Themengebiete anlegen oder diese über die "Checkbox" > "Speichern" löschen.
Unter Snippet Konfiguration können Sie einen Text hinterlegen, den der Nutzer erhält, wenn dieser sich erfolgreich in der Verteilerliste angemeldet hat.
Empfänger bearbeiten
Hier können Sie die Empfänger der Verteilerliste bearbeiten.
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname & E-Mail - Informationen des Empfängers.
- Themengebiete - Zeigt das entsprechende Themengebiet.
- Angemeldet am - Zeitpunkt der Anmeldung in der Liste.
- Bestätigt - Nutzer hat die Anmeldung durch double Opt-In bestätigt oder nicht.
- Mandant - Zeigt welchem Mandanten der Empfänger zugewiesen ist (Nur zugewiesener Mandant oder Admin kann sehen/bearbeiten).
- Aktionen - Hier können Sie die Verteilerliste anzeigen, bearbeiten oder löschen.
Ganz unten haben Sie über den Button + Zum Import die Möglichkeit über einen Import (CSV), Empfänger der Liste hinzuzufügen.
Schritt 1: Upload
Wählen Sie eine Datei aus, um die neuen Kontakte für die Verteilerliste zu importieren.
Schritt 2: Spaltenzuweisung
Ordnen Sie über die einzelnen Dropdowns den benötigen Datenfeldern die entsprechenden Spalten der CSV Datei zu. Zwei Datensätze aus ihrer Importdatei werden Ihnen zur Unterstützung angezeigt.
Schritt 3: Vorschau
Fehlerhafte Einträge werden hier angezeigt und müssen in der Importdatei korrigiert werden. (Umlaute werden in der aktuellen Version noch nicht akzeptiert - ist aber Bestandteil der nächsten Releaseplanung!). Falls Sie mit dem Importieren fortfahren möchten, klicken sie auf den Button Import.
Schritt 4: Import
Hier wird Ihnen das Ergebnis des Imports angezeigt.