Vorlage erstellen
Mit den Vorlagen können Sie bereits vorbereitete Mailings als Grundlage für neue Entwürfe verwenden.
So müssen wiederkehrende Inhalte und Einstellungen nicht jedes Mal neu angelegt werden.
Um eine neue Vorlage zu erstellen, legen Sie zunächst wie gewohnt einen neuen Entwurf an.
Ergänzen Sie alle Inhalte und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Dazu gehören beispielsweise:
- die Empfänger
- die Versandkonfiguration
- das Template
- die Opt-Out-Einstellungen
- die Statistik
- der Weblink
- die Signatur (kann im Erstellungsprozess vom User angepasst werden oder man kann die Signaturauswahl komplett ausblenden lassen)
- die gewünschten Inhaltselemente (Verfügbare Inhaltselemente können alternativ über das gewählte Template definiert werden)
Wenn der Entwurf vollständig vorbereitet ist, klicken Sie rechts unten in der Buttongroup auf „Als Vorlage speichern“.
Der Entwurf wird anschließend als Vorlage gespeichert und steht im Menüpunkt „Vorlagen“ zur Verfügung.
Vorlage verwenden
Öffnen Sie den Menüpunkt „Vorlagen“ und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Über „Entwurf erstellen“ wird auf Grundlage der Vorlage ein neuer Entwurf angelegt.
Diesen Entwurf können Sie anschließend unabhängig von der ursprünglichen Vorlage bearbeiten, mit den aktuellen Inhalten befüllen und versenden.
Die gespeicherte Vorlage bleibt dabei unverändert und kann erneut verwendet werden.