Benutzergruppen in Campus Events
Ein Account in Campus Events kann mit individuellen Benutzergruppen ausgestattet werden.
Eine Benutzergruppe beinhaltet verschiedene Berechtigungen, wodurch man zusätzliche Funktionalitäten im System freischalten kann. Es handelt sich hierbei um ein additives Berechtigungskonzept, sodass man die Berechtigungen durch Zuweisung einer weiteren Gruppe erweitert.
So kann der Zugang zum Campus Events für jede Person entsprechend eingeschränkt oder erweitert werden.
Benutzergruppen & Berechtigungen
In folgenden Tabellen werden die Titel der Benutzergruppen, die entsprechende Beschreibung und deren Berechtigungen im System aufgeführt.
Die Benutzergruppen sind in Themenbereiche gegliedert:
System (Konfiguration)
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer | Wird vom System bei jeder Anmeldung automatisch vergeben. Berechtigt ausschließlich zur Bearbeitung des eigenen Profils. Erteilt keinen Zugang zur Adminoberfläche. |
| Backend (Zugriff Adminoberfläche) | Voraussetzung für alle administrativen Tätigkeiten. Schaltet die Adminoberfläche und das Admin-Menü frei. Enthält Lesezugriff auf andere Benutzerkonten. Ohne diese Gruppe bleibt der Admin-Bereich vollständig unsichtbar. |
| System > Benutzer Hero | Vollzugriff auf die Benutzerverwaltung. Kann Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen und exportieren – auch Datensätze anderer Benutzer (Fremd-Einsicht und Fremd-Bearbeitung). Verwaltet Gruppen. Hat Systemadministrationsrechte und darf benutzer- sowie mandanteneigene Daten anderer Personen administrieren. |
| System > Benutzer Viewer | Nur-Lesen-Zugriff auf die Benutzerverwaltung. Kann Benutzerliste, Benutzerdetails und Profile anderer Personen einsehen. Keine Bearbeitungs-, Anlege- oder Löschrechte. |
| Super Hero | Vereint alle Rechte des gesamten Systems. Vollzugriff auf alle Funktionen und Datensätze. Ausschließlich für Brain Appeal-interne Nutzung – darf nicht an Kunden vergeben werden. |
| System > Einstellungen | Zugriff auf die Systemeinstellungen im Admin. Kann Einstellungen einsehen und bearbeiten. |
| System > Protokoll Hero | Kann Systemprotokolle einsehen. Keine Bearbeitungsrechte. |
| System > Stammdatenpflege | Zugriff auf zentrale Stammdatenpflege: Definitionen und Auswahlwerte anlegen, bearbeiten und verwalten. |
| System > Benutzer > Mandanten Hero | Kann Mandanten anlegen, bearbeiten, löschen und einsehen. Darf Datensätze administrieren, die einem Mandanten gehören – auch fremde. |
| Sichtbarkeit für weitere Mandanten | Schaltet das Feld „Zusätzlich sichtbar für Mandanten" frei. Sinnvoll nur in Kombination mit Editor-Berechtigungen auf den jeweiligen Entitäten. |
| System > Hinterlegte Filter Hero | Vollzugriff auf gespeicherte Tabellenfilter: eigene anlegen sowie Filter aller Benutzer einsehen, bearbeiten, löschen. |
| System > Hinterlegte Filter Besitzer | Kann eigene Tabellenfilter anlegen, bearbeiten und löschen. Kein Zugriff auf Filter anderer Benutzer. |
| System > Weiterleitungen Admin | Vollzugriff auf URL-Weiterleitungen: anlegen, bearbeiten, löschen. |
| System > Weiterleitungen Einsehen | Nur-Lesen-Zugriff auf URL-Weiterleitungen. |
| System > API Key Hero | Vollzugriff auf API-Keys: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| System > API User | Zugriff auf die REST-API. Darf Collection- und Item-Operationen ausführen sowie die API-Dokumentation abrufen. |
| System > E-Mail > Nachrichtenvorlage Hero | Vollzugriff auf benutzerdefinierte Nachrichtenvorlagen und deren Anhänge: anlegen, bearbeiten, löschen. |
| System > E-Mail > E-Mail Signatur Hero | Vollzugriff auf E-Mail-Signaturen aller Benutzer: eigene und fremde anlegen, bearbeiten, löschen. |
| System > E-Mail > E-Mail Signatur Besitzer | Kann eigene E-Mail-Signaturen anlegen, bearbeiten und löschen. Kein Zugriff auf Signaturen anderer Benutzer. |
| System > E-Mail > E-Mail Log Hero | Kann E-Mail-Protokolle einsehen. Keine Bearbeitungsrechte. |
| System > E-Mail > E-Mail Template Hero | Kann systemweite E-Mail-Templates bearbeiten und einsehen. Kann E-Mail-Anhänge anlegen, bearbeiten und löschen. |
| System > E-Mail > Mailer Konfiguration Admin | Vollzugriff auf Versandkonfigurationen: anlegen, bearbeiten, löschen, einsehen. |
| System > E-Mail > Mailer Konfiguration Manager | Kann bestehende Versandkonfigurationen bearbeiten und einsehen. Kein Anlegen oder Löschen. |
| Importer | Zugriff auf die Import-Funktion. Kann Import-Aufgaben anlegen und verwalten. |
| Import Log Admin | Nur-Lesen-Zugriff auf Import-Protokolle. |
Veranstaltungen
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Veranstaltungen > Veranstaltungen Hero | Vollzugriff auf die Veranstaltungsverwaltung: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. Verwaltet alle Stammdaten (Kategorien, Orte, Veranstalter, Moderatoren, Preiskategorien usw.). Tickets vollständig verwaltbar. Enthält Ticket-Scanner, Erinnerungen, Wartelisten und Zusatzartikel. |
| Veranstaltungen > Veranstaltungen Editor | Kann Veranstaltungen anlegen und bearbeiten, aber nicht löschen. Verwaltet Tickets (bearbeiten, exportieren, PDF generieren, Abonnenten kontaktieren). Kann Erinnerungen, Wartelisten und Zusatzartikel pflegen. Kein Zugriff auf Stammdaten-Erstellung (Kategorien, Orte usw.). |
| Veranstaltungen > Veranstaltungen Status Hero | Berechtigt zum Setzen des Veranstaltungsstatus: „Veröffentlicht", „Abgesagt" und „Abgeschlossen". Hat keine weiteren Bearbeitungsrechte an Veranstaltungsdatensätzen. |
| Veranstaltungen > Freigaben Verwalter | Entscheidet über Freigabeanträge für Veranstaltungsrelationen. Kann Zuordnungen zu Veranstaltungslisten und Filter-Kategorien prüfen, genehmigen und ablehnen. |
| Veranstaltungen > Veranstaltungsentwurf Hero | Vollzugriff auf alle Veranstaltungsentwürfe – eigene und fremde: anlegen, bearbeiten, löschen, veröffentlichen. Vereint Besitzer, Verwalter und Freigabe in einer Gruppe. Empfohlen für zentrale Redakteure. |
| Veranstaltungen > Veranstaltungsentwurf Verwalter | Kann alle Entwürfe einsehen – auch fremde. Keine Bearbeitungs-, Anlege-, Lösch- oder Freigabe-Rechte. Dient zur Übersicht und Kontrolle. |
| Veranstaltungen > Veranstaltungsentwurf Freigabe | Kann sichtbare Entwürfe einsehen und freigeben bzw. veröffentlichen. Keine eigenen Anlege- oder Bearbeitungsrechte. Typisch für redaktionelle Freigabe durch übergeordnete Stelle. |
| Veranstaltungen > Veranstaltungsentwurf Besitzer | Kann eigene Entwürfe anlegen, bearbeiten und löschen. Sieht ausschließlich eigene Entwürfe. Kein Freigaberecht. Geeignet für Sachbearbeiter, die Entwürfe zur Freigabe einreichen. |
| Moderator | Berechtigt als Moderator/Referent an Veranstaltungen zu agieren. Kann Veranstaltungsliste einsehen und Tickets bearbeiten (z. B. Benotungen). Keine weiteren Verwaltungsrechte. |
Teilnehmer
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Veranstaltungen > Teilnehmer Hero | Vollzugriff auf Teilnehmerverwaltung: Tickets anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren, stornieren, anonymisieren. Abonnenten verwalten. Sieht Veranstaltungsliste (nur lesen). Kann Veranstaltung selbst nicht bearbeiten, sofern nicht zusätzlich die Gruppe „Editor" vergeben ist. |
| Veranstaltungen > Teilnehmerübersicht | Zugriff auf die übergreifende Teilnehmerliste aller Veranstaltungen. Kann Teilnehmerdaten einsehen, exportieren und interne Notiz bearbeiten. Keine Ticket- oder Veranstaltungsrechte. |
| Veranstaltungen > Ticket Entwerter | Zugriff auf den Menüpunkt „Tickets entwerten". Ermöglicht QR-Code-Scan und Auswertung. Keine Lese- oder Schreibrechte auf Veranstaltungs- oder Teilnehmerdaten. |
| Veranstaltungen > Freigaben Verwalter | Entscheidet über Freigabeanträge für Veranstaltungsrelationen. Kann Zuordnungen zu Veranstaltungslisten und Filter-Kategorien prüfen, genehmigen und ablehnen. |
| Veranstaltungen > Ticket Restriktionen Hero | Vollzugriff auf Ticket-Restriktionen: anlegen, bearbeiten, löschen. Kann außerdem Entscheidungen zu Restriktions-Anfragen vollständig verwalten. |
| Veranstaltungen > Ticket Restriktionen Entscheider | Kann bestehende Ticket-Restriktionen einsehen. Darf Entscheidungen zu Restriktions-Anfragen bearbeiten und einsehen. Kein Anlegen oder Löschen von Restriktionen. |
Stammdaten
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Stammdaten > Veranstaltungsangaben Editor | Kann Veranstaltungsangaben anlegen, bearbeiten und einsehen. Keine Lösch-Berechtigung. |
| Stammdaten > Veranstaltungskategorien Editor | Vollzugriff auf Veranstaltungskategorien: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Veranstaltungsorte Editor | Vollzugriff auf Veranstaltungsorte: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Veranstalter Editor | Vollzugriff auf Veranstalter: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Kontaktpersonen Editor | Vollzugriff auf Kontaktpersonen: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. Kann außerdem Kontaktpersonen-Zuordnungen zu Veranstaltungen anlegen, bearbeiten und löschen. |
| Stammdaten > Filter-Kategorien Editor | Vollzugriff auf Filter-Kategorien: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Zielgruppen Editor | Vollzugriff auf Zielgruppen: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Sponsoren Editor | Vollzugriff auf Sponsoren: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Veranstaltungslisten Editor | Vollzugriff auf Veranstaltungslisten: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Moderatoren Editor | Vollzugriff auf Moderatoren (Referenten): anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. Kann außerdem Moderatoren-Zuordnungen zu Veranstaltungen verwalten. |
| Stammdaten > Moderatoren-Leistung Editor | Vollzugriff auf Moderatoren-Leistungsdaten: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Moderatoren-Leistung Viewer | Nur-Lesen-Zugriff auf Moderatoren-Leistungsdaten: einsehen und exportieren. |
| Stammdaten > Zertifikate Editor | Kann Zertifikatskonfigurationen anlegen, bearbeiten und exportieren. Kann Unterschriften-Konfigurationen anlegen und bearbeiten. Kein Löschen. |
| Stammdaten > Preiskategorien Editor | Vollzugriff auf Preiskategorien: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Preiskategorien Ersteller | Kann Preiskategorien anlegen und einsehen. Kein Bearbeiten oder Löschen. |
| Stammdaten > Teilnehmerangaben Editor | Vollzugriff auf dynamische Teilnehmerangaben (Ticket-Attribute): anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Teilnehmerangaben Ersteller | Kann Teilnehmerangaben anlegen und einsehen. Kein Bearbeiten oder Löschen. |
| Stammdaten > Benotungskategorien Hero | Vollzugriff auf Benotungskategorien und ihre Werte: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Stammdaten > Benotungskategorien Editor | Kann Benotungskategorien und ihre Werte anlegen, bearbeiten und einsehen. Kein Löschen und kein Export. |
| Stammdaten > Teilnehmerlisten Vorlagen | Vollzugriff auf PDF-Vorlagen für Teilnehmerlisten: anlegen, bearbeiten, löschen. |
| Stammdaten > Digitale Unterschriften > Editor | Kann digitale Unterschriften anlegen, bearbeiten, exportieren und einsehen. Keine Lösch-Berechtigung. |
Bestellsystem
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer (Bestellsystem Frontend) | Berechtigt den Benutzer, eigene Bestellungen im Frontend einzusehen. Keine Admin-Rechte im Bestellsystem. |
| Bestellsystem > Verkäufer | Kann eigene Rechnungen, Bestellpositionen und Zahlungen einsehen und exportieren. Darf Bestellpositionen bearbeiten. Keine Anlage- oder Löschrechte. |
| Bestellsystem > Verkäufer Editor | Kann Verkäufer-Datensätze anlegen, bearbeiten und einsehen. Kein Löschrecht. |
| Bestellsystem > Bezahl-Informationen | Vollzugriff auf dynamische Zahlungsattribute: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. |
| Bestellsystem > Buchhaltung Hero | Vollzugriff auf das Bestellsystem: Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen, Bestellpositionen, Zahlungsarten und Verkäufer einsehen, bearbeiten, exportieren. Neue Zahlungen anlegen. Nicht mandantenfähig – sieht Daten aller Mandanten. |
Dashboard
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Dashboard Statistik | Zeigt Kacheln für bestätigte Teilnehmer, aktive Veranstaltungen, Ticket-Statistiken und Rundmails. Keine Bearbeitungsrechte. |
| Dashboard Statistik - Hero | Wie „Dashboard Statistik", zusätzlich mit Kacheln für Veranstaltungseinnahmen und Benutzer-Diagramm. |
Programme
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Programme > Hero | Vollzugriff auf Programmverwaltung: Zertifikate und Programmgruppen anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. Kann Unterschriften-Konfigurationen für Zertifikate anlegen und bearbeiten. |
| Programme > Programm Mapping | Kann Veranstaltungen zu Programmen und Programmgruppen zuordnen (anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren). |
| Programme > Teilnehmer Hero | Vollzugriff auf Programm-Teilnehmer und deren dynamische Attribute: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. Kann Programmgruppen einsehen. |
Aufgaben
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgaben > Hero | Vollzugriff auf Aufgaben und Workflows aller Benutzer: anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren. Darf fremde Aufgaben einsehen und bearbeiten. |
| Aufgaben > Metadaten Editor | Verwaltet Konfigurationsdaten für Aufgaben: Vorlagen, Vorlagen-Gruppen, Gruppenrelationen und Ausnahmetage (anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren). Kein Zugriff auf laufende Aufgaben. |
| Aufgaben > Aufgabenbesitzer | Kann eigene Aufgaben anlegen, bearbeiten und einsehen. Workflows einsehen und bearbeiten. Kein Löschrecht. Kein Zugriff auf Aufgaben anderer Benutzer. |
| Aufgaben > Aufgabenverwalter | Wie Aufgabenbesitzer, zusätzlich mit dem Recht, Aufgaben anderer Benutzer einzusehen und zu bearbeiten. Kein Löschrecht. |
Statistiken
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Statistiken > Anzeigen | Berechtigt zur Anzeige der Statistiken im Admin. Keine weiteren Rechte. |
Snippets
| Name der Benutzergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Snippets > Snippet Editor | Kann Snippet-Konfigurationen anlegen, bearbeiten und einsehen. Kein Löschen. |
| Snippets > Snippet Viewer | Nur-Lesen-Zugriff auf Snippet-Konfigurationen. Kein Anlegen oder Bearbeiten. |