Statistiken in Campus Events
Der Bereich Statistik (BETA) im Hauptmenü des Backends wertet die Daten Ihrer Veranstaltungen aus und stellt sie als Diagramme dar. Er beantwortet Fragen wie: Wie viele Anmeldungen sind eingegangen? Wie sind die Veranstaltungen ausgelastet? Was haben die Teilnehmenden in den Anmeldeformularen angegeben?
Hinweis
Die Statistiken befinden sich derzeit im BETA-Status. Funktionsumfang, Diagrammtypen und Darstellung können sich ändern.
Statistikbereiche
Die Übersichtsseite gliedert die Auswertungen in vier Bereiche. Jeder Bereich hat eine eigene Detailseite.
| Bereich | Auswertung |
|---|---|
| Veranstaltungsangaben | Angaben aus den Informationen von individuellen Veranstaltungsangaben |
| Veranstaltungsumsätze | Ein- und Ausgaben aus kostenpflichtigen Veranstaltungen |
| Teilnehmerangaben | Antworten der Teilnehmenden aus den Anmeldeformularen |
| Veranstaltungsauslastung | Verhältnis von Anmeldungen zu verfügbaren Plätzen |
Aufbau der Statisik-Seiten
Alle Detailseiten folgen demselben Aufbau:
- Filterbereich am Seitenanfang — schränkt ein, welche Daten in die Auswertung einfließen. Änderungen wirken sofort, ohne Bestätigung.
- Diagramme darunter — je eine Kachel pro ausgewerteter Angabe
- Export je Diagramm — als XLSX, JSON oder CSV
Sie müssen die Bedienung also nur einmal lernen. Was sich zwischen den Bereichen unterscheidet, sind ausschließlich die dargestellten Diagramme.
Dynamische Werte
Der Bereich Teilnehmerangaben und Veranstaltungsangaben erzeugt die Diagramme dynamisch aus den Feldern Ihrer Anmeldeformulare bzw. individuellen Veranstaltungsangaben.
Es gibt keine feste Liste von Auswertungen.
Legen Sie eine neue Teilnehmerangabe oder Veranstaltungsangabe an, entsteht in der Statistik automatisch ein neues Diagramm. Entfernen Sie den Datensatz, verschwindet auch die Auswertung.
Der Feldtyp bestimmt dabei die Darstellung:
| Feldtyp | Diagrammtyp |
|---|---|
| Auswahl (eine Option) | Kreisdiagramm |
| Mehrfachauswahl | Balkendiagramm |
| Checkbox | Kreisdiagramm (true / false) |
| Dateiupload | Kreisdiagramm nach Dateityp (z. B. pdf, png) |
| Textfeld | Kreisdiagramm |
Konsequenz für die Praxis: Die Aussagekraft Ihrer Statistik hängt davon ab, wie Sie Ihre Anmeldeformulare aufbauen. Wollen Sie eine Angabe später auswerten, verwenden Sie ein Auswahl- oder Checkbox-Feld statt eines Freitextfeldes.
Statistik aufrufen
Sie rufen eine der vier Auswertungen auf und schränken sie auf den Zeitraum, die Veranstaltungen oder die Kategorien ein, die Sie interessieren.
Voraussetzungen
- Sie sind als Administrator angemeldet und besitzen die Benutzergruppe Statistiken > Anzeigen
- Es liegen Veranstaltungen mit Anmeldungen im gewünschten Zeitraum vor
Statistik filtern
1. Statistikübersicht öffnen
Klicken Sie im Hauptmenü (links) des Backends auf Statistik (BETA).
Die Übersichtsseite zeigt vier Kacheln.
2. Statistikbereich auswählen
Klicken Sie in der gewünschten Kachel auf Statistik anzeigen →.
Die Detailseite öffnet sich. Sie ist in allen vier Bereichen gleich aufgebaut: oben der Filterbereich, darunter die Diagramme.
3. Zeitraum eingrenzen
Der Filterbereich bei Veranstaltungsumsätze, Teilnehmerangaben und Veranstaltungsauslastung enthält zwei voneinander unabhängige Zeitfilter. Verwechseln Sie sie nicht — sie beziehen sich auf verschiedene Ereignisse.
Filtern nach Datum (Teilnehmeranmeldung)
Tragen Sie unter Von und Bis ein Datum im Format tt.mm.jjjj ein. Der Filter bezieht sich auf den Eingang der Anmeldung, nicht auf den Veranstaltungstermin.
| Feld | Typ | Format | Standardwert | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| Von | Datumsfeld | tt.mm.jjjj | leer | Frühester Anmeldezeitpunkt, der einfließt. Leer = keine Untergrenze. |
| Bis | Datumsfeld | tt.mm.jjjj | leer | Spätester Anmeldezeitpunkt, der einfließt. Leer = keine Obergrenze. |
Filtern nach Datum (Beginn der Veranstaltung)
Wählen Sie Monat (Start), Jahr (Start), Monat (Ende) und Jahr (Ende). Bezieht sich auf den Beginn der Veranstaltung, nicht auf den Anmeldezeitpunkt. Die Eingrenzung erfolgt monatsgenau, nicht taggenau.
| Feld | Typ | Standardwert | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Monat (Start) | Auswahl | Alle Monate | Erster berücksichtigter Monat innerhalb von Jahr (Start). |
| Jahr (Start) | Auswahl | 2025 | Frühestes berücksichtigtes Jahr. |
| Monat (Ende) | Auswahl | Alle Monate | Letzter berücksichtigter Monat innerhalb von Jahr (Ende). |
| Jahr (Ende) | Auswahl | Keine Obergrenze | Spätestes berücksichtigtes Jahr. |
Achtung
Jahr (Start) ist mit einem festen Jahr vorbelegt. Prüfen Sie diesen Wert, bevor Sie die Zahlen interpretieren — sonst fehlen Ihnen ältere Veranstaltungen in der Auswertung, ohne dass die Seite darauf hinweist.
4. Nach Kategorien eingrenzen
Wählen Sie im Abschnitt Filtern nach Kategorien aus, welche Datensätze einfließen sollen:
Veranstaltung, Mandant, Kategorien, Moderator oder Kontaktperson
Lassen Sie ein Feld leer, wird nicht danach gefiltert. Die Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie in der Filter-Referenz.
Ergebnis: Die Diagramme unterhalb des Filterbereichs zeigen nur noch die Daten, die Ihren Filterkriterien entsprechen.
Filtern nach Kategorien
| Feld | Typ | Standardwert | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Veranstaltung | Auswahl | leer | Schränkt auf eine bestimmte Veranstaltung ein. |
| Mandant | Auswahl | leer | Schränkt auf die Veranstaltungen eines Mandanten ein. |
| Kategorien | Auswahl | leer | Schränkt auf Veranstaltungen einer Kategorie ein. |
| Moderator | Auswahl | leer | Schränkt auf Veranstaltungen einer moderierenden Person ein. |
| Kontaktperson | Auswahl | leer | Schränkt auf Veranstaltungen einer Kontaktperson ein. |
Ein leeres Feld bedeutet: Es wird nicht nach diesem Kriterium gefiltert.
Hinweis
Es gibt keine Schaltfläche zum Anwenden der Filter. Die Diagramme werden bei jeder Änderung eines Filterfeldes sofort neu berechnet. Setzen Sie deshalb erst alle gewünschten Filter und werten Sie die Zahlen anschließend aus — Zwischenstände können irreführend sein.
Diagramme lesen & verstehen
Jede Angabe (z.B. Teilnehmerangaben, Veranstaltungsangaben etc.) erhält eine eigene Kachel mit Titel, Legende und Diagramm.
Die Beschriftung “-” in der Legende steht für Datensätze ohne Angabe zu diesem Feld.
Hinweis
Im Bereich Teilnehmerangaben und Veranstaltungsangaben entstehen die Diagramme aus den Feldern Ihrer Formulare. Sie unterscheiden sich daher von Mandant zu Mandant.
Exportformate
| Format | Dateiendung | Verwendung |
|---|---|---|
| XLXS | .xlsx | Excel, LibreOffice Calc |
| CSV | .csv | Import in andere Systeme |
| JSON | .json | Technische Weiterverarbeitung |