Weitere Stammdaten

Was sind digitale Unterschriften?

Digitale Unterschriften können für Benutzer hinterlegt werden, um sie anschließend z. B. in Zertifikaten oder Dokumenten verwendet zu können.
Die Unterschrift wird als Bilddatei hochgeladen und einem Benutzer zugeordnet. Innerhalb der Einstellungen für ein Zertifikat geschieht dies mittels des entsprechenden Platzhalters.

Benutzer: Wählen Sie den Benutzer aus, dem die digitale Unterschrift zugewiesen werden soll. Die Unterschrift kann später automatisch in Dokumenten dieses Benutzers verwendet werden.

Unterschrift/Datei auswählen:

• Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um eine Unterschrift hochzuladen
• Unterstützte Formate: JPG, PNG

Hinweise zum Upload:

• Der Bildzuschnitt sollte vor dem Upload erfolgen
• Achten Sie auf eine gute Bildqualität für optimale Darstellung

Was ist eine Zielgruppe?
Eine Zielgruppe dient der Information, an welche Gruppe von Personen sich eine Veranstaltung thematisch richtet. Dies können z.B. Studierende, Lehrende oder Beschäftigte sein. Auf der Startseite von Campus Events kann nach Zielgruppen gefiltert werden.

In der Listenansicht und auch in der Detailansicht einer Veranstaltung sind die jeweiligen Zielgruppen zu sehen.

Was sind Benotungskategorien?
Wenn ein Teilnehmer den Status "Bestanden" für eine Veranstaltung erhält, können ihm Noten zugewiesen werden. Die zuweisbaren Noten können aus individuell definierbaren Benotungskategorien ausgewählt werden. Dafür muss eine Benotungskategorie mit auswählbaren Noten angelegt werden und im Veranstaltungsformular der Veranstaltung unter "Lerninhalte (Zertifikat)" zugeordnet werden. Die optionale Notenzuweisung erfolgt dann bei Pflege des "Bestanden"-Status der Teilnehmer, zu in der Teilnehmerverwaltung einer Veranstaltung.

Wo kann ich die Benotungskategorien verwalten?
Unter Campus Events(Backend) > Veranstaltungen > Stammdaten > Benotungskategorien befindet sich der Verwaltungsbereich.

Wie kann ich eine neue Benotungskategorie erstellen?
Schritte:

1. Ausgangspunkt ist der Verwaltungsbereich der Benotungskategorien ... > Stammdaten > Benotungskategorien
2. Rechts oben über den Neu Button wird das Benotungskategorien-Editor-Formular aufgerufen.
   • Über das Formular wird die neue Benotungskategorie eingerichtet.
3. Nachdem die Einstellungen festgelegt sind, auf Hinzufügen klicken, um die Benotungskategorie zu speichern.

Welche Benotungskategorie-Editor-Formular Einstellungen gibt es?
> Name
Unter dieser Bezeichnung wird die Benotungskategorie im Veranstaltungsformular und bei Notenzuweisung ausgewählt.

> Noten
Die Menge der auswählbaren Noten erstellen. Auf den Neu Button klicken, um eine neue auswählbare Note für die Benotungskategorie zu erstellen.

Was sind Preiskategorien?
Video auf Youtube

Wenn Veranstaltungen gebührenpflichtig sind und spezielle Konditionen vorliegen, können mittels Preiskategorien je nach vorliegender Kondition unterschiedliche Gebühren verlangt werden. Beispielsweise, wenn Mitarbeiter und Studenten abweichende Gebühren bezahlen müssen.

Wie können Preiskategorien eingesetzt werden?
Preiskategorien können nur in Kombination mit dem Veranstaltungstyp Bestellung mit Warenkorb verwendet werden.

Wie können Teilnehmerangaben durch Preiskategorien beschränkt werden?
TBD

Auflistung an welchen Stellen eine Preiskategorie verwendet wird Dazu für eine bestimmte Preiskategorie in der Spalte Aktionen auf Anzeigen klicken. Anschließend wird eine Ansicht geöffnet mit dem Abschnitt Referenzen, dieser enthält die Liste der Veranstaltungen welche die Preiskategorie verwenden.

Hinweis: Preiskategorien können nicht gelöscht werden, wenn diese noch Referenzen zu Veranstaltungen besitzen.

Zusätzliche Sichtbarkeit für weitere Mandanten

Berechtigung "Sichtbarkeit für weitere Mandanten" Die Berechtigung ermöglich, das Feld "zusätzlich Sichtbar für Mandanten" zu pflegen und entsprechend die Sichtbarkeit zu definieren. Diese Berechtigung ist nur in Verbindung mit entsprechenden Berechtigungen zielführend, wie z.B. Stammdaten > Preiskategorien Editor.

Was ist ein Veranstalter?
Video auf Youtube

Ein Veranstalter dient der Information, z.B. welcher Fachbereich oder Abteilung eine Veranstaltung anbietet. Auf der Startseite von Campus Events kann man über die Detailsuche Veranstaltungen nach Veranstalter filtern. Beim Betrachten einer bestimmten Veranstaltung sind die angegebenen Veranstalter aufgelistet.

Wie kann die Ausspielung von Veranstaltungen auf anderen Systemen gesteuert werden?

Vornweg: "Andere Systeme", "Empfangende Systeme" oder "Fremdsysteme" sind Systeme, die nicht Campus Events sind. Beispielsweise können das sein

• eigene Webseiten (Hauptseite, Satellitenseite, Mircosites, Landingpages)
• fremde Webseiten (Webseite der Stadt / Gemeinde, des Verdands, der übergeordneten Einheit)
• Monitore / Displays im Haus (Informationssystem für Besucher, Kunden und Mitarbeiter)
• Smartphone Apps (eigene Apps und Apps von Drittanbietern)
• Fremdsoftware

Mit Filter-Kategorien lassen sich Veranstaltungen mit einem Merkmal ausstatten. Dieses Merkmal ist, ähnlich wie beim tagging in Social Media, ein Wort. Je Veranstaltung können beliebig viele Worte und damit Filter-Kategorien gesetzt werden. Die Filter-Kategorien sind dabei stets im Verborgenen und werden den Seitenbesuchern nicht angezeigt.

Jedoch werden die Filter-Kategorien jeder Veranstaltung über die Schnittstelle ausgeliefert. Das über die Schnittstellen angebundene empfangende System kann diese Wörter zur Filterung verwenden. Ganz konkret kann so eine Veranstaltung beispielsweise mit der Filter-Kategorie "Startseite" der Startseite des Systems und eine andere Veranstaltung mit der Filter-Kategorie "Bereich 1" dem Bereich 1 zugeordnet werden.

Zu den Informationen einer Veranstaltung können optional Sponsoren hinzugefügt werden.

Wie kann ich einen neuen Sponsor anlegen?

1. Ausgangspunkt ist die Liste der Sponsoren Veranstaltungen > Stammdaten > Sponsor.
2. Rechts oben auf den [+Neu] Button klicken, um das Erstellungsformular zu öffnen.
3. Über das Formular den Sponsor einrichten und auf den Hinzufügen Button klicken. Siehe Bearbeitung Sponsoren für weitere Details zum Formular.

Bearbeitung Sponsoren: Welche Einstellungen gibt es im Editor-Formular?

Folgende Formularfelder stehen zur Verfügung um Sponsoren zu editieren oder neue anzulegen.

Name (interne Bezeichnung)

Anzeigename (Ausgabe auf der Webseite)

Sichtbar
Kontrollkästchen aktivieren um den Sponsor in Veranstaltungen verwenden zu können.

Logo
Ein Logo hochladen, um dieses für den Sponsor anzuzeigen.

Alternativtext
Optional für das Logo festlegen.

URL
Eine URL Adresse festlegen, um das Logo zu verlinken.

Moderatoren
Video auf Youtube

Zu den Informationen einer Veranstaltung können optional Moderatoren hinzugefügt werden. Zusätzlich zu der öffentlichen Beschreibung kann auf ein externes öffentliches Profil verlinkt werden.

Für welche Veranstaltungen ist ein Moderator zuständig?

1. Liste aller Moderatoren öffnen Veranstaltungen > Stammdaten > Moderatoren.
2. In der Spalte Aktionen auf Anzeigen klicken, anschließend öffnet sich eine neue Ansicht.
3. In der Sektion Wird verwendet in unter Veranstaltungen werden alle Veranstaltungen aufgelistet, für die der Moderator hinterlegt/zuständig ist.

Wie kann ein Moderator Teilnehmer verwalten?
Siehe weiterführende Dokumentation im Bereich Teilnehmer verwalten.

Wie können Moderatoren pro Veranstaltung stundenbasiert abgerechnet werden? (Moderatoren-Leistungen)
Dies ist aus zwei Bereichen möglich:

• Veranstaltungsdatensatz: Veranstaltung > Aktionen(Bearbeiten | Anzeigen | Teilnehmer) > Moderatoren-Leistung
• Moderatorendatensatz: Moderator > Aktionen(Bearbeiten | Anzeigen) > Moderatoren-Leistung

Anschließend wie folgt fortfahren:

1. In der kontextbezogenen Aktionsleiste oben, auf den Button Moderatoren-Leistung klicken, um die Liste mit den Abrechnungsdatensätzen für die Veranstaltung / für den Moderator zu öffnen.
2. Aus der Listenansicht können Abrechnungsdatensätze erstellt, editiert und als Excel Tabelle exportiert werden.

Welche Inhalte können bei den Abrechnungsdatensätzen gepflegt werden? (Moderatoren-Leistungen)
Veranstaltung (Wird über Veranstaltungsdatensatz automatisch zugeordnet)
Moderator (Wird über Moderatorendatensatz automatisch zugeordnet)
Geleistete Stunden
Zu leistende Stunden
Stundenlohn
Anmerkung

Wie können Moderatoren-Leistungen als Excel Tabelle exportiert werden?
Für einen Export aller Moderatoren-Leistungen auf den Exportieren Dropdown Button unten rechts (unter der letzten Moderatoren-Leistung pro Seite) klicken und das gewünschte Dateiformat auswählen. Anschließend beginnt der Download.

Für den Export von selektierten Moderatoren-Leistungen, die Liste filtern und auf "Exportieren" klicken. Die Einträge sind entsprechend Ihrer eingestellten Sortierung gelistet. Die Liste kann nach Moderatoren und Veranstaltungen gefiltert werden.

Diese Dateiformate stehen für den Export zur Verfügung: CSV, XLSX(Excel).

Welche Berechtigungen gibt es für Moderatoren-Leistungen?
Stammdaten > Moderatoren-Leistung Editor Berechtigt den Benutzer, die Leistungsdaten der Moderatoren zu bearbeiten und zu verwalten.
Stammdaten > Moderatoren-Leistung Viewer Berechtigt den Benutzer, die Leistungsdaten der Moderatoren einzusehen. Enthalten in Stammdaten > Moderatoren-Leistung Editor.

Bei der Anzeige von Moderatoren stehen vorhandene Dateien zum Download bereit

Wie werden Kontaktpersonen verwaltet?
An einer Veranstaltung besteht die Möglichkeit Kontaktpersonen zu hinterlegen. Diese dienen dazu, um Kontaktinformationen zu hinterlegen, sodass Teilnehmer einen Ansprechpartner für Rückfragen haben.
In Campus Events im Bereich Stammdaten > Kontaktpersonen können hierfür einzelne Datensätze angelegt werden, wobei jeder Datensatz einer Kontaktperson entspricht.

Im Formular selbst können nachfolgende Daten gepflegt werden, wobei es sich bei mit * markierte Daten um Pflichtangaben handelt:

• Titel
• Vorname*
• Nachname*
• Funktion
• Abteilung
• Institution
• Telefonnummer
• E-Mail Adresse*

Das Feld "Sichtbar" definiert, ob die Kontaktperson an einer Veranstaltung ausgewählt werden kann. Ist das Häkchen gesetzt, so kann der Datensatz der Kontaktperson an einer Veranstaltung ausgewählt und zugewiesen werden. Die hinterlegten Daten werden dann an der Veranstaltung auf der Webseite angezeigt.

Mit "Speichern" oder "Speichern & Schließen" werden die Änderungen gesichert und ggf. die Bearbeitungsoberfläche geschlossen. Über die Schaltfläche "Löschen" wird der Datensatz unwiderruflich gelöscht.

Eine Beschreibung in Form eines Videos ist auf unserer YouTube Seite abrufbar: Video auf Youtube

Für welche Veranstaltungen ist eine Kontaktperson zuständig?
Um zu betrachten, für welche Veranstaltungen eine Kontaktperson zuständig ist, muss der Datensatz der entsprechenden Kontaktperson betrachtet werden, dazu in der Spalte Aktionen auf Anzeigen klicken, anschließend öffnet sich eine neue Ansicht. Unter Veranstaltungen werden diejenigen Veranstaltungen aufgelistet, bei denen die entsprechende Kontaktperson eingetragen ist.