Teilnehmerangaben

Überblick

In diesem Bereich werden Eingabefelder für Teilnehmerangaben einer Veranstaltung erstellt und verwaltet. Unter Teilnehmerangaben versteht man in Campus Events die Angabe von Daten des jeweiligen Teilnehmers im Anmeldeprozess zu einer Veranstaltung. Oftmals ist es wünschenswert und notwendig, dass Teilnehmer bestimmte Angaben bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung angeben. Mit den Teilnehmerangaben kann die Anmeldung zu einer Veranstaltung um beliebig viele Eingabefelder erweitert werden. Diese zusätzlichen Informationen von Teilnehmern während der Anmeldung oder Bearbeitung (z. B. Freitext, Auswahloptionen oder Datei-Uploads) können dann im Anmeldeprozess abgefragt werden. Hierbei kann entschieden werden, ob die jeweilige Teilnehmerangabe optional oder verpflichtend ist.

Folgende Teilnehmerangaben sind vordefiniert und bei jeder Veranstaltung im notwendig: 

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail (Pflichtfeld)

Bezeichnung: Geben Sie hier den Namen des Feldes ein (z. B. „Ernährungsbesonderheiten“ oder „Kommentar“). Dieser wird den Teilnehmern im Anmeldeprozess zur Veranstaltung unter der festgelegten Bezeichnung im Formular angezeigt.  

Aktiv: Aktiviert oder deaktiviert das Feld. Nur aktive Felder werden bei der Teilnehmererfassung angezeigt.

Feldtyp auswählen: Im Bereich Typ wird festgelegt, wie die Eingabe durch den Teilnehmer erfolgt:

• Eingabefeld
  → Für kurze, einzeilige Texte (Teilnehmer geben hier einzelne Wörter und einen kurzen Satz ein)
• Textfeld
  → Für längere Freitexte (z. B. Anmerkungen (Fließtext))
• Auswahl
  → Auswahl einer Option aus einer Liste (z. B. T-Shirt-Größe). Die Sortierung der Auswahl-Elemente kann per Drag-and-Drop erfolgen.
• Checkbox
  → Ja-/Nein-Auswahl (z. B. „Ich benötige eine Teilnahmebescheinigung“)
• Mehrfachauswahl
  → Auswahl mehrerer Optionen (z. B. Interessenbereiche). Wird im Veranstaltungsformular eine Mehrfachauswahl-Teilnehmerangabe als Pflichtfeld verlangt, so muss bei einer Anmeldung zur Veranstaltung mindestens eine Auswahl davon getroffen werden. Soll es hingegen möglich sein bei der Mehrfachauswahl nichts auszuwählen, muss die Teilnehmerangabe als optional konfiguriert werden, indem im Veranstaltungsformular beim Pflichtfeld der Haken nicht gesetzt wird. Die Sortierung der Auswahl Elemente kann per Drag-and-Drop erfolgen.
• Datei Upload
  → Hochladen von Dateien (z. B. Nachweise oder Dokumente)

Beschreibung: Im diesem Feld kann ein erläuternder Text hinterlegt werden.

Dieser wird dem Teilnehmer angezeigt und dient als:

• Hilfestellung zur Eingabe
• Erklärung des Feldzwecks
• Zusatzinformation (z. B. Hinweise zu erlaubten Dateiformaten)

Beispiel

Für eine Veranstaltung wird ein Feld „Ernährungsbesonderheiten“ vom Typ Textfeld angelegt. Teilnehmer können hier individuelle Hinweise (z. B. vegetarisch, Allergien) eintragen.

Validierungen: In diesem Bereich können Regeln definiert werden, die sicherstellen, dass Teilnehmerangaben korrekt und vollständig eingegeben werden. Validierung oder Eingabevalidierung bedeutet, dass überprüft wird, ob eingegebene Daten richtig sind. Dabei wird überprüft, ob der eingegebene Wert mit dem erwarteten Wert übereinstimmt, also ob die Eingabe den Regeln entspricht. 

• Eingaben werden beim Speichern automatisch überprüft, sobald ein Teilnehmer seine Daten eingibt oder speichert
• Bei ungültigen oder fehlenden Angaben erhält der Teilnehmer eine Fehlermeldung
• Die Ticketbestellung wird verhindert, bis die Anforderungen erfüllt sind

Die folgenden Bedingungen können eingestellt werden: 

• Pflichtfeld
• Länge
• E-Mail
• Regulärer Ausdruck
• Wertebereich
• Iban
• Bic
• Datum
• Datei
• Bild
• Url

Mögliche Optionen sind nach Auswahl aus dem Dropdown erst nach dem Speichern verfügbar.

Bei Fragen zur Konfiguration von Validierungen melden Sie sich jederzeit gerne bei unserem Servicedesk.