Stammdaten-Kategorien

Was sind Veranstaltungsangaben?
Veranstaltungsangaben werden verwendet, um zusätzliche, vordefinierte Felder zur Veranstaltungsbeschreibung hinzuzufügen. Damit wird die Beschreibung und Organisation einer Veranstaltung strukturierter und übersichtlicher. Definierte Veranstaltungsangaben tauchen im Veranstaltungsformular auf und können dort mit Informationen gefüllt werden. Abhängig von den Einstellungen der jeweiligen Veranstaltungsangabe können die Informationen im Frontend sichtbar für alle oder nur intern für Admins im Backend abgebildet werden.

Name (Pflichtfeld)
Unter dem Namen kann die Veranstaltungsangabe in Veranstaltungsformular gefunden werden. Wird die Veranstaltungsangabe in der Beschreibung der Veranstaltung im Frontend abgebildet, dann unter dem festgelegten Namen.

Aktiviert
Unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen für Listenansicht und Detailansicht, kann die Darstellung im Frontend gesteuert werden. Nur wenn “Aktiviert” ausgewählt ist, kann die Veranstaltungsangabe im Frontend abgebildet werden. Ist “Aktiviert” nicht ausgewählt, so wird die Veranstaltungsangabe nur im Backend im Veranstaltungsformular für Admins sichtbar.

Sichtbar in Listenansicht / Veranstaltungsliste
Enthält eine Veranstaltung Veranstaltungsangaben und ist sie auf einer Veranstaltungsliste veröffentlicht, zum Beispiel auf der Startseite von Campus Events, dann werden die Veranstaltungsangaben in der Listenansicht (Kurzbeschreibung) mit aufgelistet.

Sichtbar in Detailansicht
Enthält eine Veranstaltung Veranstaltungsangaben, dann werden die Veranstaltungsangaben in der Detailansicht der Veranstaltung (Beschreibung) mit aufgelistet.

Feld Typ (Pflichtfeld)
Der Feld-Typ legt die Eingabelemente der Veranstaltungsangaben im Veranstaltungsformular fest:

• Eingabefeld: Ein Feld zur freien Texteingabe. Hier können beliebige Zeichen oder Wörter eingegeben werden (z. B. Namen, Beschreibungen oder Kommentare)
• Textfeld: Ein Feld, in dem mehr als eine Zeile zur freien Texteingabe zur Verfügung steht
• Auswahl: Bei einem Auswahlfeld können mehrere Werte zum Auswählen hinterlegt werden. Bei der Verwendung kann ein Wert ausgewählt werden
• Checkbox: Ein Auswahlfeld, das durch Anklicken aktiviert oder deaktiviert werden kann. Eine aktivierte Checkbox ist in der Regel durch ein Häkchen gekennzeichnet
  Mehrere Checkboxen können unabhängig voneinander ausgewählt werden, sodass mehrere Optionen gleichzeitig möglich sind
• Mehrfachauswahl: Ein Feld, in dem mehrere Optionen gleichzeitig ausgewählt werden können 

Welche Benutzergruppen sind relevant?
Stammdaten > Veranstaltungsangaben Editor Berechtigt den Benutzer, Stammdatensätze "Veranstaltungsangaben" zu bearbeiten.
 

Was sind Veranstaltungslisten?

Mittels Veranstaltungslisten lassen sich veröffentlichte Veranstaltungen abhängig vom Kontext gruppieren. Solche konkreten Veranstaltungslisten sind über einen einzigartigen Link teilbar. Wird solch ein Link zu einer Veranstaltungsliste aufgerufen, so werden nur die Veranstaltungen angezeigt welche auf dieser Veranstaltungsliste eingetragen wurden. Die Campus Events Startseite kann als Standard-Veranstaltungsliste verwendet werden. Jeder Mandant hat die Möglichkeit, seine Veranstaltungen hier optional zu veröffentlichen.

Bearbeitung der Veranstaltungsliste

Bezeichnung
Durch eine sinnvoll gewählte Bezeichnung können Veranstaltungslisten unterschieden werden.

Vorausgewählt (Checkbox)
Die Option "Vorausgewählt" hat Auswirkungen auf die Erstellung neuer Veranstaltungen.

• "Vorausgewählt": Im Veranstaltungsformular im Bereich “Klassifizierung”, wird die Veranstaltungsliste beim Erstellen von neuen Veranstaltungen vorausgewählt.
• “Vorausgewählt” deaktiviert: Die Veranstaltungsliste steht beim Erstellen von neuen Veranstaltungen im Veranstaltungsformular zur Verfügung, muss aber explizit ausgewählt werden (Standardeinstellung).

Zusätzliche Verwendung nach Freigabe erlauben (Checkbox)
Wenn die Checkbox aktiviert ist, können alle anderen Mandanten in Campus Events für einzelne Veranstaltungen eine Freigabe der Veranstaltungsliste beantragen, um ihre Veranstaltung auf dieser Veranstaltungsliste anzuzeigen. Ein Antrag für die Freigabe einer Veranstaltungsliste wird innerhalb des Veranstaltungsformulars, unter Klassifizierung > Veranstaltungslisten > Freigaben durchgeführt. Nach dem Antrag auf Freigabe, kann ein Administrator aus dem Mandanten, dem die Veranstaltungsliste gehört, unter Freigaben > für Veranstaltungslisten die Freigabe akzeptieren oder ablehnen.

Über ausstehende Freigaben informieren

xyz

Für diese Funktion ist die Berechtigung “Freigaben Verwalter” notwendig

Was sind Veranstaltungsorte? 

Ein Veranstaltungsort wird in der Listenansicht der Veranstaltungen angezeigt. Es wird automatisch ein klickbarer Link zu Google Maps erzeugt, sofern eine gültige Anschrift oder ein gültiger Längen-/Breitengrad hinterlegt wurde.

Bezeichnung (Pflichtfeld)
Eine Bezeichnung des Ortes. Dieser ist sichtbar in der Veranstaltungsbeschreibung im Frontend.

Bezeichnung (Listenansicht)
Abweichend von der Bezeichnung des Ortes, kann hier für die Darstellung der Veranstaltung in der Listenansicht im Frontend eine alternative Bezeichnung mitgegeben werden. Wird keine Bezeichnung festgelegt, wird die obere Bezeichnung angezeigt.

Interner Vermerk
Diese Notiz wird nur im Backend angezeigt.

Was sind Veranstaltungskategorien?
Kategorien dienen der allgemeinen Beschreibung und besserer Auffindbarkeit einer Veranstaltung. Beispiele sind Webinar, Konferenz oder Vorlesung. In der Detailansicht einer Veranstaltung sind die angegebenen Kategorien aufgelistet, die auf die Veranstaltung zutreffen. Auf der Startseite von Campus Events kann in der Veranstaltungssuche nach Kategorien gefiltert werden.

Was sind Teilnehmerlisten Vorlagen?
Teilnehmerlisten Vorlagen für die Erzeugung von Teilnehmer- und Unterschriftenlisten werden einmalig erstellt und können anschließend beliebig oft wiederverwendet werden.

Name (Pflichtfeld): Geben Sie hier einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen für die Teilnehmerlisten Vorlage ein

Seitenausrichtung (Pflichtfeld): Wählen Sie die gewünschte Seitenausrichtung für das Dokument:

• Hochformat: vertikale Ausrichtung (höher als breit)
• Querformat: horizontale Ausrichtung (breiter als hoch)

Spalten

In diesem Bereich definieren Sie, welche Felder im Dokument angezeigt werden und wie breit die einzelnen Spalten sind.

Feld
Wählen Sie das gewünschte Datenfeld aus, das als Spalte dargestellt werden soll (z. B. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail).

Relative Spaltenbreite
Geben Sie an, wie breit die jeweilige Spalte im Verhältnis zu den anderen Spalten dargestellt wird. Höhere Werte führen zu breiteren Spalten. Die Spaltenbreite bestimmt die Platzverteilung innerhalb der Zeile.