Stammdaten-Kategorien

Veranstaltungsangaben werden verwendet, um zusätzliche, vordefinierte Felder zur Veranstaltungsbeschreibung hinzuzufügen. Damit wird die Beschreibung und Organisation einer Veranstaltung strukturierter und übersichtlicher. Definierte Veranstaltungsangaben tauchen im Veranstaltungsformular auf und können dort mit Informationen gefüllt werden. Abhängig von den Einstellungen der jeweiligen Veranstaltungsangabe können die Informationen im Frontend sichtbar für alle oder nur intern für Administratoren im Backend abgebildet werden.

Individuelle Angaben haben keinerlei Logiken. Auf Ihren Campus Events Systemen sind standardmäßig beim Setup Demo-Daten enthalten, so dass es für die einzelnen Feldtypen jeweils ein Beispiel gibt. 

Name (Pflichtfeld): Geben Sie eine eindeutige und verständliche Bezeichnung für den Eintrag ein. Sie dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren.Unter diesem Namen wird die Veranstaltungsangabe im Veranstaltungsformular und bei Frontend-Ausgabe in der Veranstaltungsbeschreibung angezeigt.

Aktiviert: Steuert, ob diese Veranstaltungsangabe im Frontend ausgegeben werden kann. Ist Aktiviert nicht ausgewählt, bleibt die Veranstaltungsangabe im Backend zur Pflege sichtbar, wird aber unabhängig von Listen- oder Detailansicht nicht im Frontend angezeigt. Ist “Aktiviert” nicht ausgewählt, so wird die Veranstaltungsangabe nur im Backend im Veranstaltungsformular für Administratoren sichtbar.

Sichtbar in Listenansicht: Enthält eine Veranstaltung hier gepflegte Werte und erscheint sie in einer Veranstaltungsliste auf der Webseite, dann werden diese Angaben in der Veranstaltungsübersichtsliste (Kurzbeschreibung) mit angezeigt. 

Sichtbar in Detailansicht: Enthält eine Veranstaltung hier gepflegte Werte und wird ihre Detailansicht auf der Webseite geöffnet, dann werden diese Angaben auf der Veranstaltungsdetailseite (Beschreibung) mit angezeigt.

Bearbeitung in: Steuert, in welchem Bereich diese Veranstaltungsangabe gepflegt werden kann: direkt an der Veranstaltung und/oder an Zusatzartikeln.

Feld Typ: Ein Feld-Typ legt fest, in welcher Form Werte zu dieser Veranstaltungsangabe im Veranstaltungsformular eingegeben werden können, zum Beispiel als Eingabefeld, Textfeld, Auswahl oder Mehrfachauswahl.

• Eingabefeld: Ein Feld zur freien Texteingabe. Hier können beliebige Zeichen oder Wörter eingegeben werden (z. B. Namen, Beschreibungen oder Kommentare)
• Textfeld: Ein Feld, in dem mehr als eine Zeile zur freien Texteingabe zur Verfügung steht
• Auswahl: Bei einem Auswahlfeld können mehrere Optionen zum Auswählen hinterlegt werden. Bei der Verwendung kann ein Wert im Veranstaltungsformular für die Darstellung ausgewählt werden. Hierfür muss ein neuer Datensatz angelegt werden, der die möglichen Optionen als "Wert" darstellt. Die Sortierung der Auswahl-Elemente kann per Drag-and-Drop erfolgen.
• Checkbox: Ein Auswahlfeld, das durch Anklicken aktiviert oder deaktiviert werden kann. Mehrere Checkboxen können unabhängig voneinander ausgewählt werden, sodass mehrere Optionen gleichzeitig möglich sind. Wird diese Option gewählt, wird auf der Webseite “Ja” dargestellt. 
• Mehrfachauswahl: Ein Feld, in dem mehrere Optionen gleichzeitig ausgewählt werden können. Bei der Verwendung können, im Vergleich zur Option "Auswahl" mehrere Werte im Veranstaltungsformular ausgewählt werden. Hierfür muss ein neuer Datensatz angelegt werden, der die möglichen Optionen als "Wert" darstellt. Die Sortierung der Auswahl-Elemente kann per Drag-and-Drop erfolgen.

Validierungen: Es können Validierungen für die verschiedenen Feldtypen hinterlegt werden. Mit einer Validierung wird geprüft, ob eine Eingabe festgelegte Anforderungen erfüllt. So kann beispielsweise kontrolliert werden, ob ein Pflichtfeld ausgefüllt wurde, eine E-Mail-Adresse ein gültiges Format besitzt oder ein eingegebener Wert innerhalb eines bestimmten Bereichs liegt. Erfüllt die Eingabe die ausgewählte Bedingung nicht, wird sie nicht übernommen und die betreffende Person erhält einen entsprechenden Hinweis. Validierungen helfen dabei, fehlerhafte oder unvollständige Angaben zu vermeiden und eine einheitliche Datenqualität sicherzustellen.

Hinweis: Die Konfiguration kann komplex sein und sollte nur von erfahrenen Anwendern vorgenommen werden.

• Bedingung: Wählen Sie aus, welche Validierungsregel für die Eingabe angewendet werden soll
  • Pflichtfeld: Die Eingabe darf nicht leer sein.
  • Länge: Die Eingabe muss eine vorgegebene Mindest- oder Maximallänge einhalten.
  • E-Mail: Die Eingabe muss eine gültige E-Mail-Adresse sein.
  • Regulärer Ausdruck: Die Eingabe muss zu einem festgelegten Muster passen.
  • Wertebereich: Zahlenwerte müssen innerhalb eines Mindest- und Höchstwerts liegen.
  • IBAN: Die Eingabe muss eine gültige IBAN sein.
  • BIC: Die Eingabe muss ein gültiger BIC sein.
  • Datum: Die Eingabe muss ein gültiges Datum sein.
  • Datei: Eine hochgeladene Datei muss die festgelegten Anforderungen erfüllen.
  • Bild: Eine hochgeladene Bilddatei muss die festgelegten Anforderungen erfüllen.
  • URL: Die Eingabe muss eine gültige URL sein.
• Optionen: Legen Sie zusätzliche Einstellungen für die gewählte Bedingung im YAML-Format fest. Die verfügbaren Optionen werden nach dem Speichern mit Standardwerten vorbelegt und können anschließend angepasst werden.
• Bei Fragen zur Konfiguration von Validierungen melden Sie sich jederzeit gerne bei unserem Servicedesk. 

Welche Benutzergruppen sind relevant? Stammdaten > Veranstaltungsangaben Editor > Berechtigt den Benutzer, Stammdatensätze "Veranstaltungsangaben" zu bearbeiten.

Mittels Veranstaltungslisten lassen sich veröffentlichte Veranstaltungen abhängig vom Kontext gruppieren. Solche konkreten Veranstaltungslisten sind über einen einzigartigen Listen-Link teilbar. Wird solch ein Link zu einer Veranstaltungsliste aufgerufen, so werden nur die Veranstaltungen angezeigt welche auf dieser Veranstaltungsliste eingetragen wurden. Die Campus Events Startseite kann als Standard-Veranstaltungsliste verwendet werden. 

Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige und verständliche Bezeichnung für den Eintrag ein. Sie dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren.

Vorausgewählt (Checkbox): Die Option "Vorausgewählt" hat Auswirkungen auf die Erstellung neuer Veranstaltungen.

• "Vorausgewählt": Im Veranstaltungsformular im Bereich “Klassifizierung”, wird die Veranstaltungsliste beim Erstellen von neuen Veranstaltungen als Standard vorausgewählt.
• “Vorausgewählt” deaktiviert (Standardeinstellung): Die Veranstaltungsliste steht beim Erstellen von neuen Veranstaltungen im Veranstaltungsformular zur Verfügung, muss aber explizit ausgewählt werden.

Zusätzliche Verwendung nach Freigabe erlauben (Checkbox): Wenn die Checkbox aktiviert ist, können andere Mandanten in Campus Events für einzelne Veranstaltungen eine Freigabe der Veranstaltungsliste beantragen, um ihre Veranstaltung auf dieser Veranstaltungsliste anzuzeigen. Ein Antrag für die Freigabe einer Veranstaltungsliste wird innerhalb des Veranstaltungsformulars, unter Klassifizierung > Veranstaltungslisten > Freigaben durchgeführt. Nach dem Antrag auf Freigabe, kann ein Administrator aus dem Mandanten, dem die Veranstaltungsliste gehört, unter Freigaben > für Veranstaltungslisten die Freigabe akzeptieren oder ablehnen.

Über ausstehende Freigaben informieren: Hier können Benutzer ausgewählt werden, die über die Freigabe-Anfrage informiert werden sollen. 

Welche Benutzergruppen sind relevant? Es können nur Benutzer ausgewählt werden, die das Recht "Freigaben Verwalter" besitzen. 

Veranstaltungsorte speichern zentrale Ortsdaten, die in Veranstaltungen wiederverwendet und im Frontend mit Adresse angezeigt werden können. Eine gepflegte Adresse ermöglicht die automatische Verlinkung zu Google Maps, sofern eine gültige Anschrift oder ein gültiger Längen-/Breitengrad hinterlegt wurde. Änderungen am Standortdatensatz wirken sich auf alle Veranstaltungen aus, die diesen Ort verwenden. Ein Veranstaltungsort wird in der Listenansicht der Veranstaltungen angezeigt. 

Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige und verständliche Bezeichnung für den Eintrag ein. Sie dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. Der Ort ist sichtbar in der Veranstaltungsbeschreibung im Frontend.

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Bezeichnung (Listenansicht): Abweichend von der Bezeichnung des Ortes, kann hier für die Darstellung der Veranstaltung in der Listenansicht im Frontend eine alternative Bezeichnung mitgegeben werden. Wird keine Bezeichnung festgelegt, wird die obere Bezeichnung angezeigt.

Straße: Geben Sie den Straßennamen und gegebenenfalls die Hausnummer des Veranstaltungsortes ein.

PLZ: Geben Sie die Postleitzahl des Veranstaltungsortes ein.

Ort: Geben Sie den Ort beziehungsweise die Stadt ein, in der sich der Veranstaltungsort befindet.

Gebäude: Geben Sie die Bezeichnung oder Nummer des Gebäudes ein, in dem die Veranstaltung stattfindet.

Raum: Geben Sie die Bezeichnung oder Nummer des Veranstaltungsraums ein.

Geo-Koordinaten: Es gibt Felder für Geo-Koordinaten (Längen- und Breitengrad) 

• Es erfolgt ein automatisches Update der Geo-Koordinaten auf Basis der eingetragenen Adresse

Interner Vermerk: Diese Notiz wird nur im Backend angezeigt.

Kategorien beschreiben Veranstaltungen fachlich und verbessern die Auffindbarkeit, etwa in der Detailsuche auf der Startseite. Kategorien werden zentral definiert und können an beliebig vielen Veranstaltungen verwendet werden. Änderungen am Datensatz wirken sich auf alle Veranstaltungen aus, die diese Kategorie tragen. Beispiele sind Webinar, Konferenz oder Vorlesung. In der Detailansicht einer Veranstaltung sind die angegebenen Kategorien aufgelistet, die auf die Veranstaltung zutreffen. Auf der Startseite von Campus Events kann in der Veranstaltungssuche nach Kategorien gefiltert werden.

Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige und verständliche Bezeichnung für den Eintrag ein. Sie dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. 

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Diese Vorlagen speichern die Layout- und Spaltenauswahl für Teilnehmerlisten und Unterschriftenlisten. In der Teilnehmerverwaltung können Listen damit direkt mit den gespeicherten Einstellungen erzeugt werden. Die Vorlagen werden zentral gepflegt und stehen anschließend in der Teilnehmerverwaltung für den PDF- und Listendruck zur Verfügung. So lassen sich wiederkehrende Spalten- und Layoutkombinationen ohne erneute Konfiguration verwenden. 

Name: Geben Sie eine eindeutige und verständliche Bezeichnung für den Eintrag ein. Sie dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. 

Interne Beschreibung: Diese Notiz wird nur im Backend angezeigt.

Seitenausrichtung: Wählen Sie die gewünschte Seitenausrichtung für das Dokument:

• Hochformat: vertikale Ausrichtung (höher als breit)
• Querformat: horizontale Ausrichtung (breiter als hoch)

Spalten: In diesem Bereich definieren Sie, welche Felder im Dokument angezeigt werden und wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

Feld: Wählen Sie das gewünschte Datenfeld aus, das als Spalte dargestellt werden soll (z. B. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail). Es sind ticket- und bestellungsrelevante Felder auswählbar.

Relative Spaltenbreite: Geben Sie an, wie breit die jeweilige Spalte im Verhältnis zu den anderen Spalten dargestellt wird. Höhere Werte führen zu breiteren Spalten. Die Spaltenbreite bestimmt die Platzverteilung innerhalb der Zeile.

Zertifikat-Vorlagen definieren Layout und Inhalte der Teilnahmezertifikate. Sie werden pro Veranstaltung ausgewählt und können nach der Veranstaltung an Teilnehmer ausgestellt werden. Eine Vorlage beschreibt das wiederverwendbare Grundlayout. Veranstaltungsspezifische Inhalte wie Zeitraum, Titel oder weitere Platzhalter werden erst beim Erzeugen der Zertifikate mit den konkreten Veranstaltungsdaten befüllt.

Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige und verständliche Bezeichnung für den Eintrag ein. Sie dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. Die Bezeichnung des Zertifikats sollte über den Übersetzungsregler überhalb der Tabelle definiert werden. Innerhalb der Teilnehmerverwaltung in der veranstaltungsspezifischen Teilnehmerübersicht kann die Sprache definiert werden in der die Zertifikate ausgestellt werden sollen. Daraufhin können die Zertifikate im Profil und in der Teilnehmerübersicht in der hinterlegten Sprache abgerufen werden. Falls die Sprache nachträglich geändert wird, muss das Zertifikat in der Teilnehmerübersicht erst zurückgesetzt werden, so dass es erneut in der entsprechenden Sprache hinterlegt werden kann. 

Aktiv: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Voraussetzungen für die Ausstellung

Bestanden: Das Zertifikat kann ausgestellt werden, wenn der Teilnehmer die Veranstaltung oder Prüfung bestanden hat. Hinweis: Es bezieht sich auf den “Gesamt-Bestanden-Status”

Teilgenommen: Das Zertifikat kann ausgestellt werden, wenn der Teilnehmer als teilgenommen gekennzeichnet wurde. Hinweis: Es bezieht sich auf den “Gesamt-Teilgenommen-Status”

Bezahlt (Ausstehende Zahlung = nein): Das Zertifikat kann ausgestellt werden, wenn für die Bestellung keine Zahlung mehr aussteht. Es bezieht sich auf den Spalteninhalt “Ausstehende Zahlung = nein” in der eventbezogenen Teilnehmerübersicht

Zertifikat-Hintergrund: Wählen Sie eine Datei aus der Medienbibliothek aus oder laden Sie eine neue Datei hoch. Der ausgewählte Hintergrund bildet die gestalterische Grundlage des Zertifikats. Es werden folgende PDF-Versionen zum Hochladen unterstützt: 1.0, 1.1, 1.2, 1.3 und 1.4

Signatur

Im Bereich Signatur können Sie eine oder mehrere Unterschriften auf dem Zertifikat hinterlegen und positionieren.

Position X: Legt die horizontale Position der Signatur auf dem Zertifikat fest.

Position Y: Legt die vertikale Position der Signatur auf dem Zertifikat fest.

Text: Erfassen und formatieren Sie den Text, der im Bereich der Signatur ausgegeben werden soll. Der integrierte Editor bietet Ihnen verschiedene Formatierungsmöglichkeiten. Über die Platzhalter können dynamische Inhalte eingefügt werden. Diese werden beim Erstellen des Zertifikats automatisch durch die entsprechenden Informationen ersetzt.

Unterschriften: Fügen Sie über das Plus-Symbol weitere Unterschriften hinzu. 

Textblöcke

Im Bereich Textblöcke können zusätzliche Inhalte und eigene Platzhalter für das Zertifikat definiert werden.

Benutzerdefinierte Platzhalter: Erstellen Sie individuelle Platzhalter, deren Inhalt bei der Ausstellung beziehungsweise Auswahl des Zertifikats manuell eingetragen werden kann. Über das Plus-Symbol können weitere Platzhalter hinzugefügt werden.

Neu angelegte Platzhalter stehen erst nach dem Speichern des Zertifikats in den Textblöcken zur Verfügung. Für die Bezeichnung gelten folgende Vorgaben:

• Der Platzhalter muss mit einem Buchstaben beginnen.
• Es dürfen ausschließlich Kleinbuchstaben, Zahlen und Unterstriche verwendet werden.
• Leerzeichen und Sonderzeichen sind nicht zulässig.

In diesem Bereich werden Eingabefelder für Teilnehmerangaben einer Veranstaltung erstellt und verwaltet. Unter Teilnehmerangaben versteht man in Campus Events die Angabe von Daten des jeweiligen Teilnehmers im Anmeldeprozess zu einer Veranstaltung. Oftmals ist es wünschenswert und notwendig, dass Teilnehmer bestimmte Angaben bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung angeben. Hierbei kann entschieden werden, ob die jeweilige Teilnehmerangabe optional oder verpflichtend ist. Mit den Teilnehmerangaben kann die Anmeldung zu einer Veranstaltung um beliebig viele Eingabefelder erweitert werden. Die Angaben können in Teilnehmerlisten und PDFs eingeblendet werden. Die Definition hier legt nur die verfügbaren Felder fest. Ob ein Feld in einer konkreten Veranstaltung abgefragt wird, wird erst in der jeweiligen Veranstaltungs-Konfiguration entschieden. 

Folgende Teilnehmerangaben sind vordefiniert und bei jeder Veranstaltung notwendig, jedoch ist nur die E-Mailadresse aus Sicht der prozessualen Weiterverarbeitung in Campus Events zwingend erforderlich: 

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail (Pflichtfeld)

Unter Konfiguration -> Stammdaten kann ein Systemadministrator neue Auswahlmöglichkeiten für die eigentlich festen Werte (wie z.B. für Anrede oder Geschlecht) ergänzen. Bei Fragen zu dieser Konfiguration melden Sie sich gerne bei unserem Servicedesk. 

Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige und verständliche Bezeichnung für den Eintrag ein. Sie dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. (z. B. „Ernährungsbesonderheiten“ oder „Kommentar“). Dieser wird den Teilnehmern im Anmeldeprozess zur Veranstaltung unter der festgelegten Bezeichnung im Formular angezeigt.  

Aktiv: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten. Nur aktive Felder werden bei der Teilnehmererfassung angezeigt.

Feld Typ: Ein Feld-Typ legt fest, in welcher Form Werte zu dieser Veranstaltungsangabe im Veranstaltungsformular eingegeben werden können, zum Beispiel als Eingabefeld, Textfeld, Auswahl oder Mehrfachauswahl.

• Eingabefeld: Ein Feld zur freien Texteingabe. Hier können beliebige Zeichen oder Wörter eingegeben werden (z. B. Namen, Beschreibungen oder Kommentare) (Teilnehmer geben hier einzelne Wörter und einen kurzen Satz ein)
• Textfeld: Ein Feld, in dem mehr als eine Zeile zur freien Texteingabe zur Verfügung steht (z. B. Anmerkungen (Fließtext))
• Auswahl: Bei einem Auswahlfeld können mehrere Optionen zum Auswählen hinterlegt werden. Bei der Verwendung kann ein Wert im Veranstaltungsformular für die Darstellung ausgewählt werden. Hierfür muss ein neuer Datensatz angelegt werden, der die möglichen Optionen als "Wert" darstellt. (z. B. T-Shirt-Größe). Die Sortierung der Auswahl-Elemente kann per Drag-and-Drop erfolgen.
• Checkbox: Ein Auswahlfeld, das durch Anklicken aktiviert oder deaktiviert werden kann. Mehrere Checkboxen können unabhängig voneinander ausgewählt werden, sodass mehrere Optionen gleichzeitig möglich sind. Wird diese Option gewählt, wird auf der Webseite “Ja” dargestellt. (z. B. „Ich benötige ein Zertifikat“). Bei Checkbox-Feldern wird das Feld "Bezeichnung (HTML)" angezeigt. Wenn ausgefüllt, wird der Inhalt im Anmeldeformular anstatt der Text-Bezeichnung angezeigt. 
• Mehrfachauswahl: Ein Feld, in dem mehrere Optionen gleichzeitig ausgewählt werden können. Bei der Verwendung können, im Vergleich zur Option "Auswahl" mehrere Werte im Veranstaltungsformular ausgewählt werden. Hierfür muss ein neuer Datensatz angelegt werden, der die möglichen Optionen als "Wert" darstellt.  Wird im Veranstaltungsformular eine Mehrfachauswahl-Teilnehmerangabe als Pflichtfeld verlangt, so muss bei einer Anmeldung zur Veranstaltung mindestens eine Auswahl davon getroffen werden. Soll es hingegen möglich sein bei der Mehrfachauswahl nichts auszuwählen, muss die Teilnehmerangabe als optional konfiguriert werden, indem im Veranstaltungsformular beim Pflichtfeld der Haken nicht gesetzt wird. Die Sortierung der Auswahl Elemente kann per Drag-and-Drop erfolgen.
• Datei Upload: Hochladen von Dateien (z. B. Nachweise oder Dokumente)

Beschreibung: Wenn ausgefüllt, wird der Inhalt im Anmeldeformular unter dem jeweiligen Feld ausgegeben. 

• Dieser wird dem Teilnehmer angezeigt und dient als:
  • Hilfestellung zur Eingabe
  • Erklärung des Feldzwecks
  • Zusatzinformation (z. B. Hinweise zu erlaubten Dateiformaten)

Validierungen: Es können Validierungen für die verschiedenen Feldtypen hinterlegt werden. Mit einer Validierung wird geprüft, ob eine Eingabe festgelegte Anforderungen erfüllt. So kann beispielsweise kontrolliert werden, ob ein Pflichtfeld ausgefüllt wurde, eine E-Mail-Adresse ein gültiges Format besitzt oder ein eingegebener Wert innerhalb eines bestimmten Bereichs liegt. Erfüllt die Eingabe die ausgewählte Bedingung nicht, wird sie nicht übernommen und die betreffende Person erhält einen entsprechenden Hinweis. Validierungen helfen dabei, fehlerhafte oder unvollständige Angaben zu vermeiden und eine einheitliche Datenqualität sicherzustellen.

Hinweis: Die Konfiguration kann komplex sein und sollte nur von erfahrenen Anwendern vorgenommen werden.

• Bedingung: Wählen Sie aus, welche Validierungsregel für die Eingabe angewendet werden soll
  • Pflichtfeld: Die Eingabe darf nicht leer sein.
  • Länge: Die Eingabe muss eine vorgegebene Mindest- oder Maximallänge einhalten.
  • E-Mail: Die Eingabe muss eine gültige E-Mail-Adresse sein.
  • Regulärer Ausdruck: Die Eingabe muss zu einem festgelegten Muster passen.
  • Wertebereich: Zahlenwerte müssen innerhalb eines Mindest- und Höchstwerts liegen.
  • IBAN: Die Eingabe muss eine gültige IBAN sein.
  • BIC: Die Eingabe muss ein gültiger BIC sein.
  • Datum: Die Eingabe muss ein gültiges Datum sein.
  • Datei: Eine hochgeladene Datei muss die festgelegten Anforderungen erfüllen.
  • Bild: Eine hochgeladene Bilddatei muss die festgelegten Anforderungen erfüllen.
  • URL: Die Eingabe muss eine gültige URL sein.
• Optionen: Legen Sie zusätzliche Einstellungen für die gewählte Bedingung im YAML-Format fest. Die verfügbaren Optionen werden nach dem Speichern mit Standardwerten vorbelegt und können anschließend angepasst werden.
• Bei Fragen zur Konfiguration von Validierungen melden Sie sich jederzeit gerne bei unserem Servicedesk. 

Plausibilitätscheck der E-Mail Adresse

Per Systemeinstellung werden Email Felder im Frontend für Bestellung und Schnellanmeldung dupliziert und auf Gleichheit geprüft.
Wenn innerhalb des Wiederholung-Feldes Tippfehler gemacht werden, leert sich das Feld, um sicherzugehen, dass der Nutzer die oben eingetragene E-Mail 1:1 übernimmt. Wenn man im Wiederholdung-Feld die Zeichenkette ### einträgt, wird die oben eingetragene E-Mail-Adresse automatisch 1:1 übernommen. Die Einstellung ist in der Backend-Konfiguration vorzunehmen. Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie diese Einstellung vornehmen möchten.

Validierungen: In diesem Bereich können Regeln definiert werden, die sicherstellen, dass Teilnehmerangaben korrekt und vollständig eingegeben werden. Validierung oder Eingabevalidierung bedeutet, dass überprüft wird, ob eingegebene Daten richtig sind. Dabei wird überprüft, ob der eingegebene Wert mit dem erwarteten Wert übereinstimmt, also ob die Eingabe den Regeln entspricht. 

• Eingaben werden beim Speichern automatisch überprüft, sobald ein Teilnehmer seine Daten eingibt oder speichert
• Bei ungültigen oder fehlenden Angaben erhält der Teilnehmer eine Fehlermeldung
• Die Ticketbestellung wird verhindert, bis die Anforderungen erfüllt sind

Die folgenden Bedingungen können eingestellt werden: 

• Pflichtfeld
• Länge
• E-Mail
• Regulärer Ausdruck
• Wertebereich
• IBAN
• BIC
• Datum
• Datei
• Bild
• URL

Mögliche Optionen sind nach Auswahl aus dem Dropdown erst nach dem Speichern verfügbar. Bei Fragen zur Konfiguration von Validierungen melden Sie sich jederzeit gerne bei unserem Servicedesk. 

Welche Benutzergruppen sind relevant? Stammdaten > Veranstaltungsangaben Editor > Berechtigt den Benutzer, Stammdatensätze "Veranstaltungsangaben" zu bearbeiten.

Digitale Unterschriften (von Benutzern) werden zentral gepflegt und in Zertifikaten oder Dokumenten als Faksimile verwendet. Die Unterschrift wird als Bilddatei hochgeladen und einem Benutzer zugeordnet. Änderungen am Datensatz wirken sich auf alle Zertifikate aus, die diese Unterschrift einbinden.

Benutzer: Wählen Sie den Benutzer aus, dem die Unterschrift zugeordnet werden soll. Die Unterschrift kann später automatisch in Dokumenten dieses Benutzers verwendet werden.

Unterschrift: Laden Sie die Unterschrift des ausgewählten Benutzers als Bilddatei hoch. Unterstützt werden die Dateiformate JPG und PNG.

Bitte beachten Sie beim Hochladen:

• Erstellen Sie den gewünschten Bildausschnitt bereits vor dem Upload.
• Die Datei wird beim Hochladen nicht automatisch zugeschnitten oder skaliert.
• Eine Anpassung der Größe oder des Ausschnitts erfolgt erst bei der Ausgabe auf Dokumenten oder Seiten.ad erfolgen
• Achten Sie auf eine gute Bildqualität für optimale Darstellung

Zielgruppen beschreiben, an welche Personengruppen sich eine Veranstaltung richtet, zum Beispiel Studierende oder Beschäftigte. Sie erscheinen an Veranstaltungen und können zusätzlich für Such- und Filterfunktionen im Frontend genutzt werden. In der Listenansicht und auch in der Detailansicht einer Veranstaltung sind die jeweiligen Zielgruppen zu sehen.

Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige und verständliche Bezeichnung für den Eintrag ein. Sie dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. Die Zielgruppe ist sichtbar in der Veranstaltungsbeschreibung im Frontend.

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Benotungskategorien definieren auswählbare Noten oder Bewertungseinträge für Veranstaltungen mit benoteten Lerninhalten. Sie werden im Veranstaltungsformular im Bereich "Lerninhalte (Zertifikat)" einer Veranstaltung zugeordnet und anschließend in der Teilnehmerverwaltung für bestandene Teilnahmen verwendet. Die optionale Notenzuweisung erfolgt dann bei der Pflege des "Bestanden"-Status der Teilnehmer in der Teilnehmerverwaltung einer Veranstaltung.

Name: Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Notenskala ein.

Sortierung: Bestimmt die Reihenfolge, in der die Noten angezeigt werden. Einträge mit einer niedrigeren Zahl werden vor Einträgen mit einer höheren Zahl dargestellt.

Wert: Geben Sie die Bezeichnung oder den Wert der Note ein, beispielsweise 1,0, Sehr gut, Bestanden oder Nicht bestanden.

Wenn Veranstaltungen gebührenpflichtig (=Veranstaltungen mit Warenkorb Bestellungen) sind und unterschiedliche Konditionen vorliegen, können mittels Ticketkategorien je nach vorliegender Kondition unterschiedliche Preise verlangt werden. So ist es mögliche beispielsweise Frühbucher von niedrigeren Preisen profitieren zu lassen oder Studenten einen günstigeren Preis einzuräumen. 

Hinweis: Ticketkategorien werden Veranstaltungen referenziert und können deshalb nur gelöscht werden, wenn keine Verwendungen mehr bestehen.

Es ist möglich, Teilnehmerangaben auf eine bestimmte Ticketkategorie zu beschränken. 

Name: Geben Sie einen eindeutigen und verständlichen Namen für den Eintrag ein. Er dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. 

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Referenzen von Ticketkategorien: Wenn Sie in der Ticketkategorie-Übersicht auf Anzeigen klicken erhalten Sie eine Ansicht mit dem Abschnitt Referenzen. Dieser enthält die Liste der Veranstaltungen in denen diese Ticketkategorien verwendet werden.

Notwendige Berechtigung: Stammdaten > Ticketkategorien Editor.

Veranstalter kennzeichnen, welche Organisation, Abteilung oder Einheit organisatorisch hinter einer Veranstaltung stehen. Im Frontend kann über die Detailsuche nach dem Veranstalter gefiltert werden.

Name: Geben Sie einen eindeutigen und verständlichen Namen für den Eintrag ein. Er dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. 

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Filter-Kategorien markieren Veranstaltungen mit technischen oder redaktionellen Merkmalen für Schnittstellen und Ausspielungen auf anderen Systemen. Sie bleiben im Frontend verborgen, werden aber über Schnittstellen ausgeliefert und können dort für Zuordnungen oder Filterungen genutzt werden.

Wie kann die Ausspielung von Veranstaltungen auf anderen Systemen gesteuert werden?

Vornweg: "Andere Systeme", "Empfangende Systeme" oder "Fremdsysteme" sind Systeme, die nicht Campus Events sind. Beispielsweise können das sein

• eigene Webseiten (Hauptseite, Satellitenseite, Mircosites, Landingpages)
• fremde Webseiten (Webseite der Stadt / Gemeinde, des Verdands, der übergeordneten Einheit)
• Monitore / Displays im Haus (Informationssystem für Besucher, Kunden und Mitarbeiter)
• Smartphone Apps (eigene Apps und Apps von Drittanbietern)
• Fremdsoftware

Mit Filter-Kategorien lassen sich Veranstaltungen mit einem Merkmal ausstatten. Dieses Merkmal ist, ähnlich wie beim tagging in Social Media, ein Wort. Je Veranstaltung können beliebig viele Worte und damit Filter-Kategorien gesetzt werden. Die Filter-Kategorien sind dabei stets im Verborgenen und werden den Seitenbesuchern nicht angezeigt.

Jedoch werden die Filter-Kategorien jeder Veranstaltung über die Schnittstelle ausgeliefert. Das über die Schnittstellen angebundene empfangende System kann diese Wörter zur Filterung verwenden. Ganz konkret kann so eine Veranstaltung beispielsweise mit der Filter-Kategorie "Startseite" der Startseite des Systems und eine andere Veranstaltung mit der Filter-Kategorie "Bereich 1" dem Bereich 1 zugeordnet werden.

Bezeichnung: Geben Sie einen eindeutigen und verständlichen Namen für den Eintrag ein. Er dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. 

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Zusätzliche Verwendung nach Freigabe erlauben (Checkbox): Wenn die Checkbox aktiviert ist, können andere Mandanten in Campus Events für einzelne Veranstaltungen eine Freigabe der Veranstaltungsliste beantragen, um ihre Veranstaltung auf dieser Veranstaltungsliste anzuzeigen. Ein Antrag für die Freigabe einer Veranstaltungsliste wird innerhalb des Veranstaltungsformulars, unter Klassifizierung > Veranstaltungslisten > Freigaben durchgeführt. Nach dem Antrag auf Freigabe, kann ein Administrator aus dem Mandanten, dem die Veranstaltungsliste gehört, unter Freigaben > für Veranstaltungslisten die Freigabe akzeptieren oder ablehnen.

Über ausstehende Freigaben informieren: Hier können Benutzer ausgewählt werden, die über die Freigabe-Anfrage informiert werden sollen. 

Welche Benutzergruppen sind relevant? Es können nur Benutzer ausgewählt werden, die das Recht "Freigaben Verwalter" besitzen. 

Sponsoren ergänzen Veranstaltungen um Logos, Namen und Links von unterstützenden Organisationen. 

Name (interne Bezeichnung): Geben Sie einen eindeutigen und verständlichen Namen für den Eintrag ein. Er dient dazu, den Eintrag innerhalb des Systems zu identifizieren. Dieser wird nicht auf der Webseite ausgegeben.

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Anzeigename (Ausgabe auf der Webseite): Geben Sie einen eindeutigen und verständlichen Namen für den Eintrag ein. Dieser wird den Besucherinnen und Besuchern auf der Webseite angezeigt. 

Logo: Laden Sie eine Bilddatei hoch, die für den Eintrag als Logo verwendet wird.

Alternativtext: Hinterlegen Sie eine kurze inhaltliche Beschreibung des Logos. Der Alternativtext unterstützt die barrierefreie Nutzung der Webseite und wird beispielsweise von Screenreadern vorgelesen.

URL: Geben Sie die Webadresse ein, auf die beim Anklicken des Eintrags oder Logos weitergeleitet werden soll.

In diesem Bereich erfassen und verwalten Sie Personen, die Veranstaltungen moderieren oder begleiten. Neben öffentlich sichtbaren Profilinformationen können Sie interne Kontaktdaten, Abrechnungsinformationen sowie Unterlagen und fachliche Angaben hinterlegen.

Die Daten sind in die Bereiche Allgemein, Öffentlich, Abrechnung und Intern unterteilt. 

Referenzen von Moderatoren: Wenn Sie in der Moderatoren-Übersicht auf Anzeigen klicken erhalten Sie eine Ansicht mit dem Abschnitt Referenzen. Dieser enthält die Liste der Veranstaltungen in denen diese Moderatoren verwendet werden.

Allgemein

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

intern/extern: Legt fest, ob es sich um eine interne Moderatorin beziehungsweise einen internen Moderator oder um eine externe Person handelt. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die Anzeige der Moderatorendaten auf der Webseite. 

Benutzer: Verknüpft den Moderatoren-Eintrag bei Bedarf mit einem bestehenden Benutzerkonto im System.

Öffentlich

Die Angaben in diesem Bereich können im öffentlichen Profil der Moderatorin oder des Moderators ausgegeben werden. Diese werden im Frontend auf der Webseite ausgegeben. 

Ansprache: Geben Sie ein, wie die Person angesprochen werden soll. Die individuelle Eingabe ersetzt die standardisierte Auswahl, beispielsweise „Frau“, „Herr“ oder „Divers“.

Nachname: Nachname der Moderatorin oder des Moderators.

Vorname: Vorname der Moderatorin oder des Moderators.

Geburtsdatum: Geburtsdatum der Person im Format TT.MM.JJJJ.

Akademischer Grad: Akademischer Titel oder Abschluss der Person, beispielsweise „Dr.“, „Prof.“ oder „B.A.“.

Institution: Hochschule, Unternehmen, Organisation oder sonstige Einrichtung, der die Moderatorin oder der Moderator angehört.

Link zum Profil: Webadresse zu einer weiterführenden Profilseite der Person.

Öffentliche Beschreibung: Beschreibung der Moderatorin oder des Moderators für die öffentliche Darstellung. Hier können beispielsweise beruflicher Hintergrund, Moderationserfahrung, fachliche Expertise oder besondere Schwerpunkte beschrieben werden.

Abrechnung

In diesem Bereich hinterlegen Sie die für die Vergütung und Abrechnung der Moderation benötigten Bank- und Steuerdaten. Diese Angaben werden im Frontend auf der Webseite nicht ausgegeben. 

IBAN: Internationale Bankkontonummer der Moderatorin oder des Moderators beziehungsweise des Zahlungsempfängers.

BIC: Internationale Bankleitzahl des zugehörigen Kreditinstituts.

Bankname: Name des Kreditinstituts.

Steuernummer: Steuerliche Identifikations- oder Steuernummer, sofern diese für die Abrechnung der Moderation benötigt wird.

Intern

Die Angaben in diesem Bereich dienen ausschließlich der internen Organisation und Verwaltung der Moderatorinnen und Moderatoren. Sie werden im Frontend auf der Webseite nicht ausgegeben. 

Interne Anmerkungen: Hinterlegen Sie interne Hinweise, Absprachen oder ergänzende Informationen zur Zusammenarbeit mit der Moderatorin oder dem Moderator.

Telefon: Telefonnummer, unter der die Person kontaktiert werden kann.

E-Mail: E-Mail-Adresse der Moderatorin oder des Moderators.

Dienstanschrift: Geschäftliche oder dienstliche Postanschrift der Person.

Lebenslauf: Laden Sie den Lebenslauf oder ein Kurzprofil der Moderatorin oder des Moderators als Datei hoch. Bereits hinterlegte Dateien können über den Link herunterladen aufgerufen werden. Über das Plus-Symbol lassen sich weitere Dateien ergänzen. 

Angebote: Laden Sie Angebote, Honorarvereinbarungen oder andere abrechnungsrelevante Unterlagen hoch. Bereits gespeicherte Dokumente können heruntergeladen werden. Über das Plus-Symbol können weitere Upload-Felder hinzugefügt werden.

Publikationen: Erfassen Sie Veröffentlichungen, Bücher, Fachartikel oder weitere Publikationen der Person.

Arbeitsschwerpunkte: Beschreiben Sie die fachlichen Schwerpunkte, Themengebiete und besonderen Kompetenzen der Moderatorin oder des Moderators.

Veranstaltungsformate: Geben Sie an, für welche Formate die Person als Moderatorin oder Moderator eingesetzt werden kann, beispielsweise Podiumsdiskussionen, Workshops, Tagungen sowie Präsenz-, Online- oder Hybridveranstaltungen.

Referenzen: Hinterlegen Sie bisherige Moderationserfahrungen, Referenzveranstaltungen, Empfehlungen oder weitere Informationen, die bei der Auswahl der Person unterstützen.

Kontaktpersonen hinterlegen zentrale Ansprechpartnerdaten für Veranstaltungen, damit Teilnehmende Rückfragen an die richtigen Stellen richten können. 

Titel: Geben Sie einen akademischen oder beruflichen Titel der Person ein, beispielsweise „Dr.“ oder „Prof.“.

Vorname: Geben Sie den Vornamen der Kontaktpersonperson ein.

Nachname: Geben Sie den Nachnamen der Kontaktpersonperson ein.

Funktion: Hinterlegen Sie die berufliche Funktion oder Rolle der Person, beispielsweise „Projektleitung“ oder „Veranstaltungskoordination“.

Abteilung: Geben Sie die Abteilung oder den organisatorischen Bereich an, dem die Person angehört.

Institution: Hinterlegen Sie den Namen der Hochschule, Organisation, Einrichtung oder des Unternehmens.

Sichtbar: Aktivieren Sie diese Option, damit der Eintrag in den entsprechenden Übersichten und Auswahllisten angezeigt und verwendet werden kann. Ist die Option deaktiviert, bleibt der Eintrag gespeichert, wird jedoch nicht zur Auswahl angeboten.

Telefonnummer: Geben Sie eine Telefonnummer ein, unter der die Kontaktperson erreichbar ist.

E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Kontaktperson ein.

Referenzen von Kontaktpersonen: Wenn Sie in der Kontaktpersonen-Übersicht auf Anzeigen klicken erhalten Sie eine Ansicht mit dem Abschnitt Referenzen. Dieser enthält die Liste der Veranstaltungen in denen diese Kontaktpersonen verwendet werden.