Was sind Stammdaten?
Stammdaten sind wiederverwendbare Datensätze, die zentral verwaltet und in Veranstaltungen eingesetzt werden, zum Beispiel Veranstaltungsorte, Kategorien, Moderatoren oder Kontaktpersonen. Wird ein Stammdatum aktualisiert, wirkt sich die Änderung automatisch auf alle Veranstaltungen aus, die diesen Datensatz verwenden.
Die Stammdaten-Verwaltung befindet sich im Campus Events Backend unter Veranstaltungen > Stammdaten.
Stammdaten anlegen, bearbeiten und löschen
Neue Datensätze werden über den Button [+ Neu] rechts oben im jeweiligen Stammdaten-Bereich angelegt. Je nach Stammdaten-Typ stehen unterschiedliche Formularfelder zur Verfügung. Mit Speichern werden Änderungen gesichert, die Bearbeitungsansicht bleibt dabei geöffnet. Speichern & Schließen sichert und kehrt zur Übersicht zurück. Über Löschen wird ein Datensatz unwiderruflich entfernt.
Sichtbarkeit und Mandantenfähigkeit
Zwei Felder erscheinen in nahezu allen Stammdaten-Formularen und steuern, wer einen Datensatz verwenden darf.
Sichtbar definiert, ob der Datensatz im Veranstaltungsformular zur Auswahl steht. Ist das Feld deaktiviert, ist der Datensatz weiterhin vorhanden, kann aber keiner neuen Veranstaltung mehr zugeordnet werden.
Sichtbarkeit / Zusätzlich sichtbar für Mandanten. Campus Events ist mandantenfähig. Mit der Einstellung „Keine Zugriffsbeschränkung" können alle Backend-Nutzer den Datensatz verwenden. Mit „Mandant" wird der Zugriff auf die Nutzer des ausgewählten Mandanten eingeschränkt. Über „Zusätzlich sichtbar für Mandanten" lassen sich bestimmte weitere Mandanten gezielt freischalten, unabhängig von der allgemeinen Sichtbarkeit.
Übersicht: Welche Stammdaten gibt es?
Campus Events unterteilt die Stammdaten in drei Bereiche.
[Stammdaten-Kategorien] umfasst konfigurierbare Datentypen für Veranstaltungen: Veranstaltungsangaben, Veranstaltungslisten, Veranstaltungsorte, Veranstaltungskategorien und Teilnehmerlisten-Vorlagen.
[Teilnehmerangaben] sind benutzerdefinierte Eingabefelder, die im Anmeldeprozess einer Veranstaltung vom Teilnehmer ausgefüllt werden – z. B. Ernährungsbesonderheiten, Kommentare oder Datei-Uploads.
[Weitere Stammdaten] enthält alle übrigen Typen: Digitale Unterschriften, Zielgruppen, Benotungskategorien, Preiskategorien, Veranstalter, Filter-Kategorien, Sponsoren, Moderatoren und Kontaktpersonen.