Rundmails

Im Bereich Rundmails verwalten erhalten Sie eine Übersicht über die für Veranstaltungen erstellten Rundmails. Die Übersicht zeigt Absendezeitpunkt, Absender, Betreff, zugehörige Veranstaltung und Sendestatus auf einen Blick.

Übersicht der Rundmails

Erstellt: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu denen die Rundmail erstellt wurde. Über die Spaltenüberschrift kann die Sortierung angepasst werden.

Absender: Zeigt den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders an.

Betreff (Vorlage): Zeigt den in der verwendeten Vorlage hinterlegten Betreff an. Unter Nutzung einer Vorlage für die Rundmail wird der Betreff aus der Benennung der Vorlage abgeleitet. Dieser kann jedoch vor dem Versand der Rundmail angepasst werden.

Hinweis: Nachrichtenvorlagen werden im Bereich “Konfiguration" > “E-Mail” > "Nachrichtenvorlagen” angelegt.

Veranstaltung: Zeigt die Veranstaltung an, der die Rundmail zugeordnet ist.

Sendestatus: Zeigt den aktuellen Versandfortschritt an, beispielsweise die Anzahl der bereits verarbeiteten Empfänger im Verhältnis zur Gesamtzahl der Empfänger.

Aktionen

Anzeigen: Öffnet die Detailansicht der Rundmail.

Empfänger anonymisieren: Im Rahmen des Datenschutzes personenbezogener Daten können Sie die Daten aller (potenziellen) Empfänger einer Rundmail entfernen bzw. anonymisieren. Die Versandinformationen bleiben erhalten, können anschließend jedoch nicht mehr den ursprünglichen Personen zugeordnet werden.

Wenn Sie diesen Dialog bestätigen, werden die personenbezogenen Daten aller (potenziellen) Empfänger anonymisiert. Folgen der Anonymisierung:

• Achtung: Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden!
• Kein Administrator von Campus Events kann Empfängerdaten mehr einsehen.
• Sollten E-Mails an die Empfänger gesendet worden sein, werden diese nach 365 Tagen (Systemeinstellung) automatisch gelöscht.

Zur Veranstaltung: Öffnet die zur Rundmail gehörende Veranstaltung, Absprung direkt in die veranstaltungsspezifische Teilnehmerübersicht.

Detailansicht einer Rundmail

Über die Aktion Anzeigen öffnen Sie die Detailansicht der ausgewählten Rundmail. Diese enthält die allgemeinen Informationen zur Rundmail sowie eine Übersicht der zugehörigen Empfänger.

Allgemeine Informationen

Erstellt: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu denen die Rundmail erstellt wurde.

Sendestatus: Zeigt den aktuellen Status des Versands an. Bei einer großen Anzahl an Empfängern werden die E-Mails Stück für Stück abgesendet, um die Mailserver zu entlasten. Somit kann es mehrere Minuten einnehmen bis die E-Mail an alle Empfänger gesendet wird.

Betreff (Vorlage): Zeigt den Betreff an, der aus der verwendeten Rundmailvorlage übernommen wurde.

Nachricht (Vorlage): Zeigt den Nachrichtentext an, der aus der verwendeten Rundmailvorlage übernommen wurde.

Hinweis: Nachrichtenvorlagen werden im Bereich “Konfiguration" > “E-Mail” > "Nachrichtenvorlagen” angelegt.

Empfänger

Im Bereich Empfänger werden die für die Rundmail ermittelten Empfängerdaten angezeigt. Welche Angaben verfügbar sind, hängt von der jeweiligen Veranstaltung, Bestellung und Rundmailvorlage ab.

Name: Zeigt den vollständigen Namen des Empfängers an.

E-Mail: Zeigt die E-Mail-Adresse an, an die die Rundmail versendet wird beziehungsweise wurde.

Ticketnummer: Zeigt die Nummer des zugeordneten Tickets an.

Bestellnummer: Zeigt die Nummer der zugehörigen Bestellung an.

Vorname: Zeigt den Vornamen des Empfängers an.

Nachname: Zeigt den Nachnamen des Empfängers an.

Veranstaltungsname: Zeigt die Bezeichnung der zugehörigen Veranstaltung an.

Veranstaltungsdatum: Zeigt den Zeitraum beziehungsweise das Datum der Veranstaltung an.

Teilnehmerangaben: Zeigt zusätzliche Angaben aus der Anmeldung oder Bestellung an.

Versandstatus: Zeigt den Versandstatus für den jeweiligen Empfänger an. Ist noch kein eindeutiger Status verfügbar, wird beispielsweise "Unbekannt" angezeigt.