Programm(-gruppe) - Academic Hero

Gruppen und Veranstaltungen bilden die Bausteine eines Programms.

Die Struktur eines Programms entspricht der eines Baumes. Die Wurzel entspricht einem Programm.

Im Programm werden die Grundeinstellungen festgelegt, z.B. die Anmeldung zum Programm, die Sichtbarkeit des Fortschritts für Teilnehmende... . Gruppen können Programmen und Gruppen zugeordnet werden. Veranstaltungen können Gruppen und Programmen mittels Verknüpfungen zugeordnet werden.

User können sich selbst im Frontend zu Programmen und Veranstaltungen anmelden sowie den Fortschritt des Programms einsehen. (Es werden dem Programmteilnehmer nur die Veranstaltungen angezeigt, welche folgenden Status haben: "erledigt = nein" oder "erledigt = ja + Teilgenommen = ja")

Ein Programm zusammenstellen

Um ein Programm zu erstellen, werden im Allgemeinen folgenden Schritte durchlaufen.

Programm(-gruppe) verwalten

Dies ist der Bereich zur Verwaltung und Erstellung von Programmen und Gruppen. Jede Zeile entspricht entweder einem Programm oder einer Gruppe. Ein Programm lässt sich sofort an der leeren Übergeordnet Spalte erkennen. Gruppen haben immer ein übergeordnetes Element.

Titel	Beschreibung
Name	Der Name eines Programms oder einer Gruppe.
Übergeordnet	Entspricht der Datensatz einem Programm, so bleibt die Spalte "Übergeordnet" leer. Ein Programm selbst ist bereits der Wurzelknoten und steht somit an oberster Stelle bzw. hat keine übergeordneten Elemente. Wenn also die Spalte "Übergeordnet" nicht leer ist, dann handelt es sich bei dem Datensatz benannt unter "Name" um eine Gruppe, andernfalls um ein Programm. Entspricht der Datensatz einer Gruppe, so wird der Zweig bzw. Pfad angezeigt, an dem der Datensatz hängt. Das übergeordnete Element einer Gruppe kann immer nur ein Programm oder eine andere Gruppe sein.
AE's (Arbeitseinheiten) X / Y	Darstellung, inwieweit die Konfiguration der Zielvorgabe von AE's je Gruppe oder Programm erfüllt wird. X entspricht der Anzahl der festgelegten Credits in der Gruppe bzw. im Programm. Dies ist die Anzahl der Credits die für den Abschluss eines Programms bzw. Programmgruppe erreicht werden muss. Y entspricht der Anzahl der Credits die sich insgesamt aus den unmittelbar verknüpften Veranstaltungen und Gruppen aufaddieren. Manchmal gibt es eine Sammlung an Veranstaltungen, z.B. Wahlpflichtfächer, aus dem die Studierenden für ein/e Programm(Gruppe) auswählen können, Y ist die Summe der Credits, die durch so eine Sammlung insgesamt zur Verfügung stehen. Wenn X < Y, dann wird das Feld rot gefüllt, um den Mangel an den zur Verfügung stehenden Credits an dem/der Programm(Gruppe) zu signalisieren.

Titel

Beschreibung

Name

Der Name eines Programms oder einer Gruppe.

Übergeordnet

Entspricht der Datensatz einem Programm, so bleibt die Spalte "Übergeordnet" leer.
Ein Programm selbst ist bereits der Wurzelknoten und steht somit an oberster Stelle bzw. hat keine übergeordneten Elemente. Wenn also die Spalte "Übergeordnet" nicht leer ist, dann handelt es sich bei dem Datensatz benannt unter "Name" um eine Gruppe, andernfalls um ein Programm.
Entspricht der Datensatz einer Gruppe, so wird der Zweig bzw. Pfad angezeigt, an dem der Datensatz hängt.
Das übergeordnete Element einer Gruppe kann immer nur ein Programm oder eine andere Gruppe sein.

AE's (Arbeitseinheiten) X / Y

Darstellung, inwieweit die Konfiguration der Zielvorgabe von AE's je Gruppe oder Programm erfüllt wird.

X entspricht der Anzahl der festgelegten Credits in der Gruppe bzw. im Programm. Dies ist die Anzahl der Credits die für den Abschluss eines Programms bzw. Programmgruppe erreicht werden muss.
Y entspricht der Anzahl der Credits die sich insgesamt aus den unmittelbar verknüpften Veranstaltungen und Gruppen aufaddieren. Manchmal gibt es eine Sammlung an Veranstaltungen, z.B. Wahlpflichtfächer, aus dem die Studierenden für ein/e Programm(Gruppe) auswählen können, Y ist die Summe der Credits, die durch so eine Sammlung insgesamt zur Verfügung stehen.

Wenn X < Y, dann wird das Feld rot gefüllt, um den Mangel an den zur Verfügung stehenden Credits an dem/der Programm(Gruppe) zu signalisieren.

Aktionen > Anzeigen
Details zum Programm oder Gruppe anzeigen. Abgebildet werden i) Allgemeine Angaben und ii) Untergruppen Diagramm.
Das Untergruppen-Diagramm bildet die Strukturierung des betrachteten Programms bzw. der betrachteten Gruppe ab sowie die damit verknüpften Veranstaltungen.

Hinweis: Unter Verknüpfungen werden Veranstaltungen mit Programmen bzw. Programmgruppen verknüpft und verwaltet.

Aktionen > Bearbeiten
Bestehende Konfiguration eines Programms bzw. einer Gruppe bearbeiten.
Programm Konfiguration: Folgende Einstellungen können im Programm-Formular konfiguriert werden.
Gruppen Konfiguration: Folgende Einstellungen können im Gruppen-Formular konfiguriert werden.

Aktionen > Teilnehmer
Die Liste der Teilnehmer zusammen mit den gemachten Teilnehmerangaben anzeigen.

Programm erstellen

Hier werden die Eigenschaften sowie das Verhalten des Programms festgelegt.
Die Zuweisung von Gruppen und Veranstaltungen zum Programm findet an anderen Stellen statt. Siehe: Ein Programm zusammenstellen.

Schritte

Rechts oben das Dropdown Menü Aktionen anklicken.
Im Dropdown Menü Neu program anklicken.
Das Formular zum Einrichten eines neuen Programms wird geöffnet.
1. Konfigurieren des Programms über das Formular vornehmen.
2. Abschließend ganz nach unten scrollen und den Hinzufügen Button anklicken, um die Einrichtung des Programms abzuschließen. Nun kann das Programm um Gruppen und Veranstaltungen ergänzt werden.

Folgende Einstellungen können im Programm Formular konfiguriert werden

Titel	Beschreibung
Name	Identifizierung des Programms.
Aktiv	Festlegen, ob das Programm im Frontend verborgen oder gelistet wird.
Sortierung	Sortierungen werden mit einem Zahlenwert angegeben und sollten im Gesamtkontext der Gruppenhierarchie gedacht werden. Elemente mit niedrigem Wert werden als erstes aufgelistet.
Benötigte Credits	Anzahl der Credits, die für den erfolgreichen Abschluss des Programms vergeben werden.
Maximal erreichbare Credits	Es kann angegeben werden, ob mehr Credits erreicht werden können, als zum Bestehen benötigt werden. Leer lassen für Unbeschränktheit.
Anzahl zu bestehender Untergruppen	Um diese Programmgruppe zu bestehen, müssen mindestens so viele Untergruppen bestanden werden wie angegeben.
Beschreibung	Öffentliche Informationen zum Inhalt und Ziel des Programms.
Interne Notizen	Informationen, die intern zur Verwaltung des Programms verwendet werden können.
Externer Link zum Programm	Einen externen Link/URL zu einer Website mit Informationen zum Programm hinterlegen.
Kosten intern	Kosten für die Teilnahme von Personen, die bereits an angestellt oder eingeschrieben sind.
Kosten extern	Kosten für Personen, die nicht unmittelbar mit der Einrichtung verbunden sind.
Pflichtstunden	Anzahl der Pflichtstunden, die für den Abschluss des Programms erforderlich sind.
Maximale Teilnehmer	Information zu der maximalen Anzahl von Teilnehmern, die das Programm aufnehmen kann. Dieser Wert gilt nur zur Information. Wird die festgelegte Maximale-Teilnehmer-Anzahl erreicht, können weiterhin Anmeldungen durchgeführt werden.
Staffel	Eine Gruppe von Kursen oder Veranstaltungen, die zusammengehören und oft in aufeinanderfolgenden Semestern oder Perioden stattfinden können.
Anmeldeschluss	Datum, bis zu dem sich Teilnehmer für das Programm anmelden können.
Kontakt Person	Kontaktperson oder Ansprechpartner für das Programm.
Erstelle Aufgabe bei neuen Teilnehmern	Liegt eine neue Anmeldung zum Programm vor, erstellt Campus Events automatisch eine neue Aufgabe mit der Bezeichnung Neuer Programmteilnehmer: <Vorname Nachname> dafür und weist diese Aufgabe der im Programm ausgewählten Kontaktperson zu. Innerhalb der Aufgabenbeschreibung ist die Zugehörigkeit zum Programm beschrieben. Ist im Programm keine Kontaktperson ausgewählt, so werden die Aufgaben keiner Person zugeordnet und jeder aus dem entsprechenden Mandanten/Bereich wird diese Aufgaben sehen können.
Erstelle Aufgabe bei neuen Zertifikaten
Program Teilnehmer Angaben	Teilnehmerangaben, die für das Programm benötigt werden, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten.

Gruppe erstellen

Gruppen und Veranstaltungen bilden die Bausteine eines Programms. Gruppen, können Programmen und anderen Gruppen zugeordnet werden. Veranstaltungen können Gruppen und Programmen zugeordnet werden.

Hinweis

Hier werden die Einstellungen für eine Gruppe festgelegt.

Es ist nicht möglich, eine lose Gruppe einzurichten. Eine Gruppe muss immer einem übergeordneten Element zugeordnet werden. Das übergeordnete Element kann ein Programm oder eine Gruppe sein. Somit ist es möglich beliebige Untergruppen in einem Programm zu erstellen.

Schritte

Rechts oben das Dropdown Menü Aktionen anklicken.
Im Dropdown Menü Neu group anklicken.
Das Formular zum Einrichten einer neuen Gruppe wird geöffnet.
1. Konfigurieren der Gruppe über das Formular.
2. Abschließend ganz nach unten scrollen und den Hinzufügen Button anklicken, um die Einrichtung der Gruppe abzuschließen.

Folgende Einstellungen können im Gruppen Formular konfiguriert werden

Titel	Beschreibung
Übergeordnet	Zugehörigkeit des überstehenden Programms oder Gruppe festlegen.
Name	Identifizierung des Programms.
Aktiv	Festlegen, ob die Gruppe verwendet werden kann.
Sortierung	Sortierungen werden mit einem Zahlenwert angegeben und sollten im Gesamtkontext der Gruppenhierarchie gedacht werden. Elemente mit niedrigem Wert werden als erstes aufgelistet.
Verpflichtend	Um die übergeordnete Programmgruppe zu bestehen, ist das Bestehen dieser Programmgruppe erforderlich. Dies gilt ausschließlich für die direkt übergeordnete Gruppe; die übergeordnete Gruppe wird dadurch nicht automatisch verpflichtend für ihre eigene übergeordnete Gruppe!
Benötigte Credits	Angabe, wie viele Credits mindestens, zum Erreichen des Programmgruppen-Abschlusses benötigt werden.
Maximal erreichbare Credits	Hier kann angegeben werden, ob mehr Credits erreicht werden können, als zum Bestehen benötigt werden. Leer lassen für Unbeschränktheit. Die maximal erreichten Credits können dann in übergeordnete Gruppen, (soweit dort nicht weitere Einschränkungen sind), mitgegeben werden.
Anzahl zu bestehender Untergruppen	Um diese Programmgruppe zu bestehen, müssen mindestens so viele Untergruppen bestanden werden wie angegeben.
Beschreibung	Informationen zum Inhalt und Ziel der Gruppe.
Interne Notizen	Informationen, die intern zur Verwaltung der Gruppe verwendet werden können.

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