Voraussetzung
Um diese Funktion nutzen zu können benötigen Sie das optionale Zusatzmodul “Kostenpflichtige Veranstaltungen”. Diese Modul richten wir gerne kostenlos auf Ihrem Staging-System ein, damit Sie die Funktionen in Ruhe ausprobieren können. Bitte kontaktieren Sie unseren Support.
Überblick
Das Bestellsystem ermöglicht die Abwicklung gebührenpflichtiger Veranstaltungen über einen integrierten Warenkorb. Teilnehmer wählen beim Anmeldeprozess einen Artikel aus, schließen die Bestellung ab und erhalten automatisch eine Rechnung. Campus Events übernimmt dabei die gesamte Belegverwaltung: von der Bestellung über die Rechnung bis hin zu Stornierung und Stornorechnung.
Das Bestellsystem wird im Campus Events Backend unter Bestellsystem verwaltet.
Anmeldetyp "Bestellung mit Warenkorb"
Das Bestellsystem greift nur, wenn im Veranstaltungsformular der Anmeldetyp Bestellung mit Warenkorb gewählt ist. Alle anderen Anmeldetypen (z. B. Schnellanmeldung, Anmeldung per E-Mail oder Anmeldung auf externer Seite) laufen am Bestellsystem vorbei.
Übersicht: Seiten im Bestellsystem
Bestellungen listet alle eingegangenen Bestellungen mit Warenkorb. Hier werden Bezahlstatus und Stornierungen verwaltet und Rechnungen eingesehen.
Rechnungen zeigt alle erzeugten Belege: Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften. Belege können von hier heruntergeladen oder erneut versendet werden.
Bestellartikel sind die Produkte oder Leistungen, die Teilnehmer im Warenkorb auswählen können. Pro Veranstaltung können ein oder mehrere Bestellartikel mit eigenem Preis und eigenen Konditionen hinterlegt werden.
Verkäufer sind die Mandanten oder Abteilungen, denen Einnahmen aus Bestellungen zugeordnet werden. Jeder Bestellartikel ist einem Verkäufer zugewiesen.
Bezahlmethoden legt fest, welche Zahlungsarten Teilnehmer nutzen können, z. B. Überweisung, PayPal oder Rechnung auf Rechnung.
Bezahl-Informationen enthält mandantenspezifische Angaben, die auf Rechnungen erscheinen: Bankverbindung, Steuernummer, Impressum und weitere Pflichtangaben.