Medienbibliothek

Für die Bereiche Veranstaltungsbilder, Informationen und Downloads, Zertifikate im Eventformular, Stammdaten Zertifikate, Zertifikat-Hintergrund, Programme Zertifikate können Dateien hinterlegt und abgerufen werden.  

Über die Funktion „Medien hinzufügen“ können neue Inhalte in die Medienbibliothek aufgenommen werden. Dabei stehen verschiedene Medientypen zur Verfügung. Anschließend wird die Seite „Medienanbieter auswählen“ angezeigt. Verfügbare Medienanbieter: YouTube, Bild, Datei, HTML Snippet und Schriften (bspw. für Systemmails in Campus Events). Neue Medien sind per Default aktiviert und somit im Frontend sichtbar.  Nachdem der Medientyp ausgewählt wurde, öffnet sich das Formular zum Hochladen des Mediums. Je nach Medienanbieter, werden unterschiedliche Dateiformate unterstützt. Auch wird eine maximale Dateigröße oder eine Mindestbreite gefordert. Im Abschnitt Zugriff wird definiert, welche Benutzer das Bild sehen und verwenden dürfen.

Nach dem Speichern eines Mediums erscheint dieses in der Medienübersicht. Hier können vorhandene Medien gesucht, gefiltert und verwaltet werden. Ein vorhandenes Medium kann durch eine neue Datei ersetzt oder gelöscht werden. Das Löschen eines Mediums kann Auswirkungen auf Inhalte haben, die dieses Medium verwenden. Prüfen Sie daher vor dem Löschen, ob das Medium noch an anderer Stelle eingesetzt wird.

Aufbau der Medienliste

Die Medienübersicht zeigt alle verfügbaren Medien in tabellarischer Form. Für Bilddateien wird direkt in der Übersicht eine Vorschau angezeigt. Dadurch kann das gewünschte Medium schnell identifiziert werden. In der Spalte Zugriffsbeschränkung wird angezeigt: 

• ob das Medium frei verfügbar ist,
• ob Zugriffsbeschränkungen bestehen,
• welche zusätzlichen Mandanten Zugriff auf das Medium besitzen.

Dadurch lassen sich Freigaben und Berechtigungen jederzeit nachvollziehen. Über die Schaltfläche Bearbeiten können die Eigenschaften eines Mediums geändert werden. Nicht mehr benötigte Medien können entfernt werden. Über die Auswahlkästchen auf der linken Seite können mehrere Medien markiert werden.

Daten bearbeiten

Im Bereich Medien können allgemeine Informationen gepflegt werden. Im Feld Name wird die Bezeichnung des Mediums festgelegt. Der Name dient als Anzeigename und kann – abhängig vom Verwendungszweck – auch Endanwendern angezeigt werden. Über die Option Aktiviert wird festgelegt, ob das Medium im System verwendet werden kann.

• aktiviert: Das Medium steht zur Verwendung zur Verfügung
• deaktiviert: Das Medium bleibt gespeichert, kann jedoch nicht mehr verwendet werden.

In der Beschreibung können zusätzliche Informationen zum Medium hinterlegt werden.

Beispiele:

• Verwendungszweck
• Hinweise zur Nutzung
• Interne Dokumentation

Im Feld Quelle/Urheber kann die Herkunft des Mediums dokumentiert werden.

Beispiele:

• Fotograf
• Agentur
• Bilddatenbank
• Copyright-Hinweis

Im rechten Bereich wird eine Vorschau des Mediums angezeigt. Dadurch kann schnell überprüft werden, ob das korrekte Medium gespeichert wurde.

Zugriff auf die Medienbibliothek haben folgende Benutzergruppen: Veranstaltungen > Veranstaltungen Editor und Veranstaltungen > Veranstaltungen Hero und Super Hero.