Medienbibliothek

In der Medienbibliothek verwalten Sie zentral Dateien und Medien, die innerhalb von Campus Events verwendet werden können. Dazu gehören Bilder, Dokumente, YouTube-Videos, HTML-Snippets und Schriftdateien. Für die Bereiche Veranstaltungsbilder, Informationen und Downloads, Zertifikate im Eventformular, Stammdaten Zertifikate, Zertifikat-Hintergrund, Programme Zertifikate können Dateien hinterlegt und abgerufen werden. Für jedes Medium können Sie festlegen, ob es veröffentlicht ist und für welche Nutzer beziehungsweise Mandanten es zur Verfügung steht.

Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Medien in tabellarischer Form. Für Bilddateien wird direkt in der Übersicht eine Vorschau angezeigt. Dadurch kann das gewünschte Medium schnell identifiziert werden. Der Kontext legt fest, aus welchem fachlichen Zusammenhang Medien angezeigt werden sollen. Über den Eintrag “Unkategorisiert” können Medien aufgerufen werden, denen noch kein Kontext zugeordnet ist.

Hinweis: Das Löschen eines Mediums kann Auswirkungen auf Inhalte haben, die dieses Medium verwenden. Prüfen Sie daher vor dem Löschen, ob das Medium noch an anderer Stelle eingesetzt wird.

Medien

Bei der Neuanlage muss zuerst der gewünschte Medienanbieter beziehungsweise Medientyp ausgewählt werden. Die verfügbaren Formularfelder richten sich nach dem ausgewählten Medientyp. Je nach Medienanbieter, werden unterschiedliche Dateiformate unterstützt. Auch wird eine maximale Dateigröße oder eine Mindestbreite gefordert: 

YouTube: Fügt ein extern über YouTube bereitgestelltes Video hinzu.

Bild: Lädt eine Bilddatei in die Medienbibliothek hoch.

Datei: Lädt ein Dokument oder eine sonstige Datei hoch.

HTML Snippet: Hinterlegt einen wieder verwendbaren HTML-Inhalt.

Schriften: Lädt eine Schriftdatei hoch, die beispielsweise für Dokumente oder E-Mails verwendet werden kann.

Einstellungen der Medien

Name: Legt den angezeigten Namen/die Bezeichnung des Mediums fest. Der Name dient als Anzeigename und kann – abhängig vom Verwendungszweck und je nach Datensatztyp – auch Endanwendern angezeigt werden.

Veröffentlicht: Legt fest, ob das Medium zur Verwendung im System freigegeben ist.

• veröffentlicht = ja: Das Medium steht zur Verwendung zur Verfügung
• veröffentlicht = nein: Das Medium bleibt gespeichert, kann jedoch nicht mehr verwendet werden.

Beschreibung: In der Beschreibung können zusätzliche Informationen zum Medium hinterlegt werden

Beispiele:

• Verwendungszweck
• Hinweise zur Nutzung
• Interne Dokumentation

Hinweis: Neue Medien sind per Default “veröffentlicht” und somit im Frontend sichtbar. 

Quelle/Urheber: Enthält Angaben zur Herkunft der Datei beziehungsweise zum Urheber des Inhalts.

Beispiele:

• Fotograf
• Agentur
• Bilddatenbank
• Copyright-Hinweis

Datei ersetzen: Ersetzt die bestehende Datei durch eine neu ausgewählte Datei. Die Metadaten und die Zuordnung des Mediums bleiben dabei erhalten. Die erlaubten Dateiendungen und die maximale Dateigröße werden unterhalb des Uploadfeldes angezeigt.

Hinweis: Wenn Medien direkt über die Medienbibliothek hochgeladen werden, landen sie im Kontext “Unkategorisiert”, da sie in diesem Fall keinen Kontext besitzen, wie z.B. “Veranstaltungen” (wenn sie beim Anlegen einer Veranstaltung direkt über das Veranstaltungsformular hochgeladen wurden)

Zugriff

Über die Zugriffseinstellungen legen Sie fest, für welche Nutzer und Mandanten das Medium sichtbar ist. Abweichend von anderen Bereichen in Campus Events, gibt es im Bereich der Medienbibliothek auch die Möglichkeit das Medium ist ausschließlich für den Besitzer beziehungsweise Ersteller des Mediums sichtbar zu machen.

Vorschau

In der Bearbeitungsansicht werden im rechten Bereich abhängig vom Medientyp eine Vorschau und technische Dateiinformationen angezeigt. Dadurch kann schnell überprüft werden, ob das korrekte Medium gespeichert wurde.

Größe: Zeigt die Dateigröße beziehungsweise bei Bildern zusätzlich die Bildabmessungen an.

Inhaltstyp: Zeigt den technischen MIME-Typ der Datei an, beispielsweise application/pdf.

Zugriff auf die Medienbibliothek haben folgende Benutzergruppen: Veranstaltungen > Veranstaltungen Editor und Veranstaltungen > Veranstaltungen Hero und Super Hero.

Bilder

Beim Anlegen eines Bildes stehen zusätzliche bildspezifische Angaben zur Verfügung.

Alternativtext: Beschreibt den Bildinhalt für Personen, die das Bild nicht sehen können. Der Alternativtext unterstützt die barrierefreie Nutzung und wird angezeigt beziehungsweise vorgelesen, wenn das Bild nicht dargestellt werden kann.

Datei: Lädt die gewünschte Bilddatei hoch. Unterstützt werden die im Formular angegebenen Bildformate, beispielsweise JPG, JPEG, PNG und GIF.

Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Dies kann im Bereich Konfiguration > Einstellungen > Medienbibliothek konfiguriert werden [nur BA SuperAdmin]. Zusätzlich muss die im Formular angegebene Mindestbreite eingehalten werden.

Vorschau: In der Vorschau wird das hochgeladene Bild dargestellt. Zusätzlich können technische Informationen wie die Bildabmessungen und die Dateigröße angezeigt werden. So können Sie die Datei vor der weiteren Verwendung prüfen.

Dateien

Über den Medientyp Datei können Dokumente und sonstige Dateien in der Medienbibliothek gespeichert werden.

Datei: Lädt die gewünschte Datei hoch.

Unterstützt werden die im Formular angegebenen Dateiformate, beispielsweise:

• Text- und Dokumentdateien 
• PDF-Dateien 
• Tabellen 
• Präsentationen 
• Archivdateien 
• Vektor- und Schriftdateien 

Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Dies kann im Bereich Konfiguration > Einstellungen > Medienbibliothek konfiguriert werden [nur BA SuperAdmin]. 

HTML-Snippets

HTML-Snippets enthalten wieder verwendbaren HTML-Code, der an dafür vorgesehenen Stellen im System eingebunden werden kann.

Name: Legt die Bezeichnung des HTML-Snippets fest.

HTML Snippet: Enthält den HTML-Code, der durch das Snippet bereitgestellt wird.

Da HTML-Code die Darstellung und Funktion einer Seite beeinflussen kann, sollten HTML-Snippets nur von entsprechend berechtigten und technisch erfahrenen Personen angelegt werden.

Schriften

Über den Medientyp Schriften können eigene Schriftdateien in Campus Events hinterlegt werden. Diese können beispielsweise für Dokumente oder E-Mails verwendet werden.

Datei: Lädt die gewünschte Schriftdatei hoch.

Unterstützt werden folgende Formate:

TTF: Wird für die Erstellung von Dokumenten verwendet, beispielsweise für Teilnehmerlisten.

WOFF2: Wird für die Einbettung der Schrift in E-Mails benötigt.

Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Dies kann im Bereich Konfiguration > Einstellungen > Medienbibliothek konfiguriert werden [nur BA SuperAdmin]. 

Nach dem Hochladen einer Schrift stehen zusätzliche Einstellungen zur Verfügung.

Schriftname: Legt den Namen der Schriftfamilie fest. Alle zusammengehörigen Schriftdateien einer Schriftfamilie müssen denselben Schriftnamen verwenden.

Schriftbreite: Legt die Stärke der Schrift fest, beispielsweise “400” für eine normale Schriftstärke.

Stil: Legt den Schriftschnitt fest, beispielsweise normal oder kursiv. Unterschiedliche Varianten einer Schriftfamilie können über die Kombination aus Schriftname, Schriftbreite und Stil voneinander unterschieden werden.